Facturación y emisión de la tarjeta de adquisición
Ejecute un proceso para emitir cargos y cree una factura para cada compañía del archivo de extracto bancario. Se crea una única factura para cada extracto bancario, mediante el código de gestión de gastos especificado. Si el archivo tiene cargos bancarios para más de una compañía, entonces utilice Facturar y emitir extracto de la tarjeta de adquisición para crear una factura para cada compañía.
Las facturas de gastos se crean en un estado emitido. También se crea un informe de totales que enumera estos detalles, incluido el importe en dólares para cada:
- Línea de detalles de cargos emitidos
- Número total de cargos ad hoc y de OC emitidos
- Número total de cargos ad hoc y de OC aprobados
- Número total de cargos ad hoc y de OC cerrados
Tanto los cargos ad hoc como los basados en OC se pueden emitir utilizando Facturar y emitir extracto de la tarjeta de adquisición. Facturar y emitir extracto de la tarjeta de adquisición no crea facturas para los cargos basados en OC.
Los usuarios de Automatización de procesos de Infor tienen a su disposición un servicio que notifica a los titulares de las tarjetas cuando se emiten los cargos y están listos para su aprobación.
Consulte la Guía de referencia de servicios de Automatización de procesos de Infor.
Durante la configuración de la tarjeta de adquisición, debe decidir estas opciones:
- Los cargos se aprueban automáticamente si Facturar y emitir extracto de la tarjeta de adquisición los factura correctamente.
- Los cargos se cierran automáticamente cuando se han aprobado.
Si no se han seleccionado estas opciones, entonces debe aprobar y cerrar los cargos manualmente utilizando Aprobación de cargo de tarjeta de adquisición.
Si hay cargos bancarios en disputa, páguelos primero y, a continuación, utilice la Aprobación de cargo de tarjeta de adquisición para cambiar el estado del cargo a En disputa. No puede disputar un cargo que ya está aprobado y no puede alterar los detalles del cargo después de haberlo cerrado.