Límite de salario

Si es un usuario de Contabilidad de concesión y el proyecto de concesión está sujeto a un límite de salario, debe configurar una programación de límite de salario. Solo los proyectos de contabilización están asociados a una programación de límite de salario. Las programaciones de límite de salario se utilizan para el gravamen de salario y la distribución de mano de obra. Se utilizan programaciones de límite de salario para definir el salario máximo por año que se puede gravar o distribuir a un proyecto de contabilización financiado por una concesión. Cuando se ejecuta el gravamen de salario o la distribución de mano de obra, se realiza un cálculo para determinar el importe de salario que se puede distribuir en el proyecto. El importe de salario se basa en:

El importe del gravamen de salario del empleado
El importe del equivalente de tiempo completo (ETC) del empleado
El importe del límite de salario
Los periodos de pago para el empleado
El porcentaje de salario asignado al proyecto para el empleado

Cuando hay un límite de salario para un proyecto, el mismo cálculo se utiliza tanto para la distribución de mano de obra como para el gravamen de salario. El gravamen de salario no tiene una cuenta de superávit en la que realizar la contabilización, por lo que el superávit se deja en la cuenta de inicio. Cualquier carga marginal se calcula en el importe de salario que se pueda gravar.

Para la distribución de mano de obra, se registra cualquier importe que supera el importe calculado para el empleado para un periodo. El importe se registra en la configuración de la estructura financiera de superávit del límite de salario en el proyecto de contabilización. Si no hay una estructura financiera definida, el superávit del salario permanece publicado en la cuenta principal de salarios y sueldos del empleado. Cuando se alcanza el tope salarial durante la distribución de mano de obra, los importes se capturan en la distribución de mano de obra procesada para el empleado. Una alerta roja aparece junto al importe del proyecto de contabilización. También hay columnas para capturar los importes de superávit distribuido y superávit no distribuido.

Por ejemplo, se paga a un empleado a tiempo completo (ETC = 1) dos veces al mes, trabaja el 10 % en una concesión federal y ha superado el límite de salario de 187.000 €. El cálculo es:

(187.000 x 1 /24) = 7.791,67 x 10 % = 779,17 €

779,17 € es el importe que se puede cargar a la concesión para el periodo de pago.

Si el mismo empleado estuviera a tiempo parcia (ETC = 0,5) el cálculo sería:

(187.000 x 0,5 /24) = 3.895,83 x 10 % = 389,58 €

Otro escenario puede ser un empleado que funcione para varios departamentos y que tenga varias distribuciones de nómina. El límite de salario se debe distribuir proporcionalmente en cada uno de los departamentos.

Por ejemplo, al empleado a tiempo completo se le paga cada dos semanas y trabaja al 60 % en un proyecto para tres departamentos diferentes. La paga para el periodo fue de 12 000 €. La división del departamento fue del 30 %, 40 % y 30 % y está por encima del límite de salario de 189 600 €. El cálculo es:

(189.600 x 1 / 26) = 7.292,31 x 60 % = 4.375,39 €

El salario que se carga en la concesión se divide:

Departamento 1 30 % = 1312,62

Departamento 2 40 % = 1750,15

Departamento 3 30 % = 1312,62

Cuando se ejecuta el gravamen, el cálculo es similar. El importe de gravamen de salario se compara primero con el importe del límite de salario para decidir qué importe se debe utilizar para el cálculo.

Por ejemplo, un empleado mensual a tiempo completo (ETC=1) tiene un salario de gravamen de 190.000 €, el trabajo planificado es del 10 % en un proyecto y el límite de salario es de 187.000 €. En el cálculo se utiliza el menor de los importes de los gravámenes salariales o el tope salarial x el importe del ETC.

(187.000 x 1 / 12) = 15.583,33 €

(190.000 / 12) = 15.833,33 €

Se utiliza el menor de los dos importes: 15.583,33 € x 10 % = 1.558,33 €

Un empleado mensual a tiempo parcial (ETC = 0,5) tiene un salario de gravamen de 100.000 €, el trabajo planificado es del 10 % en un proyecto con el límite de salario de 187.000 €. El cálculo es:

(187.000 x 0,5 / 12) = 7.791,67 €

(100.000 / 12) = 8.333,33 €

Se utiliza el menor de los dos importes: 7.791,67 € x 10 % = 779,17 €