Si la estructura de proyecto empresarial está establecida para aprobar el reconocimiento de ingresos, se muestra una acción para enviar los ingresos para su aprobación. Esta acción cambia el estado de aprobación a Enviado para aprobación. El estado del registro permanece en estado Creado. Una vez enviado el registro para su aprobación, el aprobador puede aprobar o rechazar los registros. Cuando se aprueba, el estado de aprobación del registro cambia a Aprobado. Cuando se rechaza, se muestra una ventana de Comentarios. El aprobador debe especificar una explicación para el rechazo. Esta explicación aparece en el cuerpo del correo electrónico que se envía para el registro. Al rechazar un registro, el estado de aprobación cambia a Rechazado. Si se rechaza un registro, se rechaza todo el grupo. El registro se puede eliminar o corregir y, a continuación, volver a enviarse para su aprobación. Una vez aprobados los registros, se puede ejecutar la acción de contabilizar. Todos los registros del grupo de ejecución deben estar aprobados antes de contabilizarlos.
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Inicie sesión como Contable de proyecto, Administrador de proyectos o Gestor de proyectos.
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Como Contable de proyecto, seleccione .
Como Administrador de proyectos, seleccione .
Como Gestor de proyectos, seleccione .
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Seleccione la ficha Contratos y abra un contrato.
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Seleccione .
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Especifique esta información:
- Grupo de ejecución
- Seleccione el grupo de ingresos de contrato para contabilizar. Solo se muestran los grupos de ejecución con un estado Creado.
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Haga clic en Enviar.
El estado de aprobación de los ingresos es
Enviado para su aprobación y el estado es
Creado. No se pueden hacer cambios en los ingresos.
El aprobador aprueba o rechaza los ingresos. Si se rechazan los ingresos, se requiere un comentario para explicar el rechazo. El comentario aparece en el cuerpo del correo electrónico. Los ingresos rechazados tienen el estado Creado y el estado de aprobación es Rechazado. Los ingresos se pueden eliminar o corregir y volver a enviar para su aprobación. Si se rechaza un registro del grupo de ejecución, todos los registros del grupo de ejecución se rechazan.
Si se aprueban los ingresos, el estado de aprobación se actualiza a Aprobado. Los registros ahora están listos para contabilizarse.