Presupuestos

Ediciones de presupuesto

La fecha de registro afecta a la fecha de edición. Si se produce una descontabilización en diciembre, las transacciones del año siguiente no se consideran en las obligaciones totales de edición de presupuesto.

Crear una plantilla de presupuesto de proyecto o una edición de presupuesto

Las plantillas de presupuesto de proyecto normalmente se crean utilizando un intervalo de fechas de edición de presupuesto de VAF. VAF significa la vigencia a fecha del presupuesto, que normalmente es solo una selección del presupuesto para los proyectos. La mayoría de las fechas del proyecto cruzan años fiscales, pero el presupuesto está asociado a la duración del proyecto o a la línea temporal del proyecto. Al crear presupuestos y ediciones de presupuesto con un intervalo de fechas de VAF, el gestor del proyecto o el usuario tendrá una representación precisa del proyecto. El presupuesto o la edición del presupuesto mostrará el presupuesto restante desde el comienzo del proyecto independientemente del año fiscal.

El escenario de presupuesto principal no tiene ningún dato propio. Es una suma de todos sus escenarios secundarios. Cuando se crea un escenario base, se crea un escenario secundario llamado "Original". Como el secundario se crea justo después de la base, lo más probable es que su número sea base +1. Todos los datos originales y los datos incrementales están en el escenario secundario original. Cada solicitud de cambio creará un nuevo escenario secundario.

Cálculo de la obligación total de edición del presupuesto

Las obligaciones se leen mediante ediciones de presupuesto desde el cubo en la activación:

Compromisos + gravamen + valores reales

Después de la activación, se utiliza una copia en BudgetGroupTotal y se actualiza en ediciones correctas. El importe GeneralLedgerTotal no se utiliza. Los importes de presupuesto se leen y determinan a partir del cubo.

Nuevo cálculo de los importes BudgetGroupTotal de la edición del presupuesto

Si los importes BudgetGroupTotal no son correctos, desactive y active todas las plantillas. Esto actualizará el cubo GLTOT desde GeneralLedgerTotal y luego completará BudgetGroupTotal desde el cubo GLTOT.

Alertas de presupuesto

Al usar la edición de presupuesto o plantillas de presupuesto, los cambios en los campos de dimensión del proyecto BudgetId y IncludeInBudgetEdit crearán registros pendientes. Los registros se crean en las clases de negocio BudgetTemplateRemove y BudgetTemplatePending para las plantillas en escenarios de presupuesto con un estado de Listo. Para actualizar el grupo de presupuestos para estos cambios pendientes, se deben ejecutar las acciones Procesar eliminaciones pendientes o Pendiente de proceso. Si estos proyectos tienen cambios pendientes, puede que no se incluyan en la edición del presupuesto. Se muestra una alerta en un proyecto si existen registros en las clases de negocio BudgetTemplatePending, BudgetTemplateRemove, BudgetTemplateRecalculate o BudgetTemplateManual La alerta informa a los usuarios de que hay acciones pendientes o actualizaciones necesarias para que el proyecto pueda actualizar las plantillas de presupuesto.

Siempre que haya cambios en la plantilla, las plantillas de presupuesto se deben mantener en sincronización.

Para procesar los cambios pendientes de la dimensión o de la jerarquía de dimensión:

• Añada, mueva o elimine un elemento o un miembro de un resumen con seguimiento o editado
• Añada un nuevo registro estableciendo el indicador de edición o añadiendo el registro manualmente
• Elimine un elemento de registro borrando el indicador o eliminando el elemento manualmente

Consulte Mostrar la ficha Pendiente de recalcular y Mostrar la ficha Manual pendiente.