Enviar correo electrónico de certificación

Utilice este procedimiento para enviar un correo electrónico a empleados para un periodo de esfuerzo que requieran una certificación de esfuerzo pero que aún no hayan certificado el esfuerzo. El correo electrónico solo se envía si la casilla de verificación Certificación requerida está activada en los proyectos de contabilización que están asignados al empleado. Una columna de la certificación de esfuerzo muestra Sí si alguno de los proyectos asignados requiere certificación. El correo electrónico se envía a la dirección de correo electrónico del empleado que se muestra en el registro de empleado. El correo electrónico incluye el nombre del empleado, el periodo y el comentario.

  1. Inicie sesión como Contable de proyecto o Certificador de proyectos.
  2. Como Contable de proyecto, seleccione Gestión de proyecto > Certificación de esfuerzo.
    Como Certificador de proyectos, seleccione Mis empleados > Certificación de esfuerzo.
  3. Seleccione la ficha Certificación por periodo para ver los empleados por periodo y seleccione el periodo.
  4. En la columna izquierda, para el contable de proyecto, seleccione Acciones > Correo electrónico de certificación.
    Para el certificador de proyectos, seleccione Acciones > Mi correo electrónico de certificación de empleado.
  5. Especifique esta información:
    Correo electrónico de Cc
    Especifique una dirección de correo electrónico para copiar el recordatorio de certificación. Para enviar a varios correos electrónicos, separe cada dirección de correo electrónico con una coma.
    Asunto
    Especifique un asunto para el correo electrónico. El valor predeterminado es Certificación de esfuerzo necesaria.
    Comentario
    Especifique el mensaje de correo electrónico. Puede incluir una fecha límite para completar la certificación.
  6. Haga clic en Enviar.