Crear solicitudes de cambio para el origen de financiación del proyecto

  1. Inicie sesión como Contable de proyecto, Administrador de proyectos o Gestor de proyectos.
  2. Como Contable de proyecto, seleccione Gestión de proyecto > Contratos de proyecto.
    Como Administrador de proyectos, seleccione Configuración > Contratos de proyecto.

    Como Gestor de proyectos, seleccione Mis contratos de proyecto.

  3. Seleccione la ficha Contratos y abra un contrato.
  4. Seleccione la ficha Financiación de proyecto de contrato y abra un origen de financiación del proyecto.
  5. Seleccione Acciones > Crear solicitud de cambio de origen de financiación de proyecto.
  6. Especifique esta información:
    Fecha de solicitud de cambio
    Especifique la fecha de la solicitud de cambio. El valor predeterminado es la fecha de hoy.
    Descripción
    Especifique una descripción.
    Nueva prioridad
    Seleccione el nuevo orden de prioridad de financiación. La financiación se procesa en orden de prioridad. Los orígenes de financiación se pueden añadir en cualquier punto del contrato. El orden de prioridad puede cambiar en cualquier punto del contrato y convertirse en la nueva prioridad. No duplique números de prioridad.
    Nuevo grupo de financiación
    Especifique el nuevo grupo de financiación para el origen de financiación. La concesión federal y sus orígenes de financiación de coincidencia asociados tienen el mismo grupo de financiación. Cuando se ejecuta la acción Generar facturas, se procesa el primer conjunto de orígenes de financiación con el mismo grupo de financiación y, a continuación, se procesa el siguiente grupo de financiación. El procesamiento se basa en el pedido de prioridad, el porcentaje, el importe financiado y el grupo de financiación. Los fondos de correspondencia deben ser siguientes en prioridad para ser procesados y calculados correctamente.
    Nuevo porcentaje
    Especifique el nuevo porcentaje que cubre este origen de financiación. Si la financiación de un proyecto procede de un único origen, especifique 100.
    Nuevo importe financiado
    Especifique el nuevo importe financiado del origen de financiación del proyecto.
    Solicitud de cambio de contrato de proyecto
    Opcionalmente, seleccione una solicitud de cambio de contrato de proyecto que esté relacionada con esta solicitud de cambio.
    Comentario
    Especifique comentarios para la solicitud.
    URL del documento
    Si el documento de procesos está en línea, introduzca la dirección URL.
    Título
    El valor predeterminado es el nombre del archivo al que navega. Puede especificar otro título para el documento.
    Archivo
    Vaya a un archivo para adjuntar. Puede ser cualquier archivo que muestre por qué se solicita el cambio.
    Tipo MIME
    El tipo de archivo que se adjunta es el valor predeterminado.
  7. Haga clic en Enviar.

    Una vez creada la solicitud, la ficha Solicitudes de cambio de financiación del proyecto se mostrará en el contrato del proyecto. Todas las solicitudes de cambio se muestran en esta ficha para que se pueda realizar un seguimiento y visualizar.