Información general sobre la división inicial
En esta tabla se muestra una visión general de alto nivel de las tareas que se deben realizar para la configuración. Para obtener más información, consulte la Guía de configuración y administración de Financiero.
| Área de configuración | Descripción |
|---|---|
| Grupo empresarial financiero (GEF) | Utilice la acción . |
| Contabilidad de fondos | Para la contabilidad de fondos, especifique la dimensión que se utiliza para el fondo. De lo contrario, seleccione blanco. Si se ha especificado la unidad contable o la dimensión financiera 1 como la dimensión de fondo, la dimensión debe proporcionarse en la estructura financiera de ingresos del origen de financiación. |
| Contabilidad general global, códigos del sistema | Establezca el compromiso y los gravámenes para editar y seguir para los códigos del sistema PT, OC, CP y CG. Para los clientes del sector público que usan la división inicial, habilite la edición y el seguimiento de presupuestos para PT, OC, CP, CG y CB. |
| Contrato de proyecto: indicador de división inicial | Un campo de división inicial del contrato del proyecto indica que el contrato está dividido en una fase inicial, antes de la facturación. La casilla de verificación División inicial solo está disponible si la división inicial también está habilitada en el grupo empresarial financiero. Si está habilitada la división inicial, la asignación de gastos no se puede habilitar. |
| Orígenes de financiación del proyecto | Configure los orígenes de financiación. Incluya la prioridad, el porcentaje, el grupo de financiación, las estructuras financieras de ingresos y los criterios de ajuste. La prioridad existente para el origen de financiación del proyecto, el grupo de financiación y el porcentaje se utilizan en la asignación de división inicial para PT, OC y CP. Cuando se emite un pedido o una orden de compra, o se aprueba una factura de cuentas por pagar, o se selecciona la edición de presupuesto. Utilice acciones para realizar la comprobación de edición de presupuesto para el contrato de proyecto y los orígenes de financiación. Esto sirve para determinar si el saldo restante del presupuesto de gastos es lo suficientemente grande para la asignación. |
| Contratos de proyecto y dimensiones de origen de financiación | Compruebe que los contratos de proyecto, los orígenes de financiación y otras dimensiones de presupuesto están habilitados para su inclusión en la edición del presupuesto. Consulte Recomendaciones para la división inicial. |
| Configurar escenarios de presupuesto de proyecto e importar datos de presupuesto | Para utilizar informes reales estándar para presupuestos, incluidas las obligaciones de proyecto y la variación de proyecto, incluya la cuenta como dimensión de escenario de presupuesto. Cuando importa datos de presupuesto y una plantilla de presupuesto es VAF, compruebe que el periodo de presupuesto es el primer periodo del proyecto. Esta práctica garantiza que todo el importe del presupuesto VAF esté disponible durante el proyecto. |
| Reglas de la plantilla de presupuesto | Si selecciona la divisa funcional de entidad, debe editar el presupuesto por entidad contable. Si registra gastos entre entidades en el proyecto, puede evitar proporcionar presupuestos por entidad contable si selecciona la divisa Report1. No puede usar la división inicial si el campo Generación de grupos de presupuestos seleccionados activada está seleccionado. Si se selecciona ese campo y se ejecuta la acción División inicial, se produce un error. Un mensaje indica que la acción no se admite para plantillas que tienen grupos de presupuestos seleccionados generados en la activación. |
| Preparar escenarios de presupuesto y plantillas. Validar grupos de plantillas | Revise los grupos de plantillas de presupuesto para comprobar que las dimensiones correctas están incluidas en el grupo de edición de presupuesto. Si no se incluyen las dimensiones correctas, compruebe que el id. de presupuesto y los campos de edición de presupuesto se seleccionan en la configuración de la dimensión. |