División inicial versus división final

Cuando se usa la división inicial, los gastos se asignan cuando se crea la transacción original. Cuando se especifica un proyecto en una línea de transacción, dicha línea se divide para reflejar los orígenes de financiación asociados con el proyecto. La funcionalidad de distribución para la división inicial de gastos en PT, OC, CP se combina con la funcionalidad de edición de presupuesto para crear automáticamente distribuciones para el origen de financiación. El uso de la división inicial garantiza que los gastos del contrato del proyecto no excedan los presupuestos del origen de financiación.

División inicial

La división inicial tiene lugar antes de generar las facturas de proyecto. La división inicial distribuye los gastos en la dimensión financiera 2 cuando se crean y emiten las facturas en los subsistemas. Los límites de financiación se editan con respecto a los presupuestos de gastos al ser emitidos. Las ediciones de presupuesto se basan en el escenario de presupuesto y en la configuración de la plantilla de presupuesto.

Para dividir las transacciones que no se han dividido en un subsistema, ejecute la acción Generar distribuciones de división inicial en el contrato del proyecto.

Si la división inicial está habilitada en un contrato de proyecto, las distribuciones de gastos se crean automáticamente y se asignan a los orígenes de financiación en los subsistemas. La distribución se crea mediante la ejecución de la distribución de división inicial o las acciones de emisión.
Los gastos que no se registran en la dimensión financiera 2 se actualizan cuando se ejecuta la acción Generar distribuciones de división inicial.

División final

Los gastos se asignan a la dimensión financiera 2 una vez generadas y contabilizadas las facturas del proyecto. Los límites de financiación se editan con respecto a los importes financiados en el contrato del proyecto.

Los gastos del proyecto solo se registran en proyectos, no en orígenes de financiación. Los gastos se pueden asignar a orígenes de financiación cuando se ejecuta la acción de contabilizar facturas y asignar gastos en el contrato del proyecto.
Las entradas de gastos de asignación se generan con el código de evento de PE.