Dividir proyectos en una fase inicial

En estos pasos se muestra el método con el cual se debe procesar una división inicial en un proyecto:

  1. Contabilice las distribuciones del subsistema.
  2. Contabilización del diario de contabilidad general global. Para registrar rápidamente una o varias entradas del diario, utilice la ficha Diarios emitidos. Para registrar varias entradas del diario, puede programar el registro en la acción Publicar diarios.
  3. Generar las distribuciones de división inicial. Esta acción es obligatoria para contactos de proyecto en los que está habilitada la característica de división inicial. Los registros GLTransactionDetail se dividen si la Dimensión financiera 2 está en blanco y se crean nuevos registros GLTransactionDetail con el origen de financiación adecuado. Un registro para cada división se basa en la prioridad ProjectContractFundingSource, porcentaje, grupo de financiación e importe financiado.
  4. Los registros se crean en un estado de borrador. Puede previsualizarlos y, opcionalmente, eliminarlos antes de contabilizarlos.
  5. Acción Contabilizar división inicial. Utilice esta acción para contabilizar las transacciones de división inicial e invertir los registros de GLTransactionDetail de origen con dimensión financiera 2 en blanco. La entrada original y la entrada de reversión se actualizan con los campos facturados y de ingresos establecidos en procesados. Estas transacciones no se incluyen cuando se ejecutan las acciones Generar factura de proyecto y Reconocer ingresos.
  6. Corrija los errores. Los errores se muestran con una alerta roja en la ficha Resultados de división inicial para el grupo de diarios. Corrija los errores y vuelva a procesar la acción de transacciones de interfaz.
  7. Contabilice las divisiones iniciales. Al contabilizar las divisiones iniciales se crea un diario emitido. Registre estas transacciones antes de generar cargas indirectas o facturas.
  8. Acciones para generar y contabilizar cargas indirectas. Estas acciones se usan para crear y contabilizar transacciones de costes indirectos. Se recomienda incluir la Dimensión financiera 2 en los criterios de selección. Registre las transacciones de carga indirecta antes de generar facturas.
  9. Acciones para generar y contabilizar facturas. Estas acciones se utilizan para crear facturas de contrato de proyecto y contabilizar las distribuciones.