Crear configuración de análisis de cuentas
- Inicie sesión como Contable de proyecto.
- Seleccione Análisis de cuentas.
- Haga clic en Crear.
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Especifique esta información:
- Configuración de análisis de cuentas
- Especifique el nombre y la descripción de la configuración de análisis de cuentas.
- Base de informe
- Seleccione la base de informe para determinar el gráfico y la estructura que se deben utilizar para el análisis de cuentas. Para tener la opción de cambiar las estructuras, especifique _AA#_ como valor de base de informe.
- Escenario
- Seleccione el escenario para el análisis de cuentas. Por ejemplo, mostrar valores reales, gravámenes, compromisos o presupuesto. Si selecciona un escenario de presupuesto en este campo, aparecerá el botón Analizar presupuesto cuando se guarde el análisis de cuenta.
- Cuenta
- Seleccione el nivel de cuenta de gráfico que se debe mostrar para el análisis de cuentas. Al seleccionar una cuenta de nivel de resumen, se muestra la cuenta y cualquier cuenta de distribución. Si este campo está en blanco, se utiliza el nivel superior de la estructura asignada a la base de informe seleccionada.
- Sistema
- Seleccione un sistema para devolver registros solo para un único sistema. Si este campo está en blanco, se muestran todos los códigos del sistema.
- Año
- Seleccione el año para el análisis de cuentas.
- Periodo
- Seleccione un periodo de informe, incluidos año y mes o año y trimestre.
- Usar saldo inicial LTD
- Active esta casilla de verificación para incluir el saldo inicial de vigencia a fecha para calcular los totales de vigencia a fecha.
- Entidad contable
- Seleccione una entidad contable para el análisis de cuentas para filtrar los totales mostrados. Si este campo está en blanco, se muestran todas las entidades contables asignadas a la base.
- Dimensiones de usuario
- Las dimensiones de usuario adicionales definidas en el grupo empresarial financiero se muestran como campos independientes. Seleccione un valor para cada una de las dimensiones para filtrar los totales mostrados. Si este campo está en blanco, se utiliza el nivel superior de la estructura asignada a la base de informe seleccionada.
- Divisa de informe
- Seleccione una divisa de informe para el análisis de cuentas. Todos los importes se muestran en la divisa de informe.
- Suprimir filas vacías
- Active esta casilla de verificación para excluir cualquier fila que tenga cero en los importes. Esto no se aplica a las cuentas contables.
- Haga clic en Guardar.
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Para analizar por saldo inicial de periodo, actividad de periodo y saldo final de periodo, seleccione Analizar cuentas. Se muestra un campo Saldo inicial de año siguiente para ayudar en el diagnóstico de problemas de cierre de fin de año. El campo se puede añadir a la lista Análisis de cuentas mediante personalización o configuración.
Para analizar por presupuestos, valores reales, gravámenes y compromisos, seleccione Analizar presupuesto. Si se selecciona Usar saldos iniciales VAF, la opción de profundizar hasta la lista Total de contabilidad general global con transacciones no estará disponible.