Anexar facturas

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Como Gestor de proyectos, seleccione Mis contratos de proyecto.

Rango de selección de fechas de registro, periodo

Especifique las fechas de inicio y fin de contabilización para seleccionar los registros. El intervalo de fechas de registro se utiliza de forma exclusiva para los métodos de facturación basados en transacciones: reembolso de coste, coste más, T&M y tabla de tasas. Las transacciones de gastos que aún no se facturan deben tener una fecha de registro que esté dentro del intervalo de fechas.

Rango de fechas de transacción

Especifique la fecha de finalización de la transacción. Si este campo está en blanco, se seleccionan todas las transacciones del rango de fechas de contabilización.

Grupo de selección

Seleccione un grupo de selección. El grupo de selección es el grupo de clase de negocio que define los registros del detalle de transacción que se deben seleccionar para la facturación.

Fecha de validez origen de financiación

Especifique la fecha utilizada para determinar los orígenes de financiación válidos, los hitos, los plazos, los anticipos y los retenedores que están vigentes.

• El plazo o hito debe tener el estado Por procesar.
• La fecha de plazo o hito debe ser anterior o igual a la fecha de origen de financiación.
• Los orígenes de financiación deben ser válidos para la fecha de origen de financiación.

Fecha de la factura

Deje este campo vacío. Se utiliza la fecha de la factura original.

Anexar a grupo de factura existente

Este campo se muestra solo si ha creado previamente facturas que no se han contabilizado. Puede agregar una nueva factura o agregar los registros a una factura creada previamente. Si está creando una nueva factura, deje este campo en blanco. Si está anexando una factura creada previamente, seleccione el grupo de facturas al que agregará los registros.

Aplicar retenedores

Active esta casilla de verificación para aplicar facturas de retenedor abiertas a las transacciones seleccionadas para facturación. Al aplicar facturas de retenedor abiertas, se reduce el importe de la factura por el importe del retenedor que se aplica. El retenedor que se aplica se muestra como importe negativo. Si el importe del retenedor es mayor que el importe de la factura, solo se aplica el importe de la factura como el retenedor, creando una factura cero. El saldo del retenedor está disponible para facturas futuras.

Proyecto

Seleccione un nivel de proyecto de resumen o contabilización para facturar. Cuando se selecciona un nivel de proyecto de resumen, se facturan todos los elementos secundarios del resumen. El valor predeterminado es el blanco, que factura todos los proyectos de contabilización y todos los elementos secundarios para el nivel de contrato del proyecto.

Origen de financiación

Opcionalmente, seleccione un único origen de financiación. Los orígenes de financiación se utilizan para crear una factura por un origen de financiación del proyecto. Cuando se selecciona este parámetro, se generan facturas como si el origen de financiación seleccionado fuera el único origen de financiación activo. Se puede seleccionar una fuente de financiación inferior al 100 %. Cuando el origen de financiación es inferior al 100 %, el porcentaje se utiliza para crear la factura y el gasto se marca como procesado. No se crea ninguna transacción parcial.

Factura máxima

Especifique una factura máxima de facturación para los métodos de facturación basados en transacciones. Se factura una transacción parcial si los gastos superan este importe. La factura máxima especificada se propaga en todos los orígenes de financiación que se han facturado.

Estado de impresión

Este campo solo se muestra si la casilla de verificación Impresión de factura de terceros está activada en la ficha Opciones del grupo empresarial financiero. Seleccione el estado de la factura. El estado de impresión se puede actualizar en la factura con un estado Creado o Contabilizado. El sistema de facturación de terceros consulta la clase de negocio ProjectContractInvoice para PrintStatus = Imprimir. Este estado indica al tercero que debe crear una factura.