Tareas de cierre de proyecto

Tenga en cuenta estos pasos cuando cierre proyectos.

  1. Procese la distribución de mano de obra y certifique el esfuerzo.
  2. Actualice las fechas de finalización del proyecto en asignaciones de proyecto.
  3. Revise los compromisos y gravámenes abiertos, tanto en la distribución de mano de obra como en las órdenes de compra abiertas.
  4. Registre todas las transacciones de gastos abiertas. Ejecute la actualización de proyecto de facturas pagadas.
  5. Opcionalmente, genere y contabilice cargas indirectas. Registre entradas.
  6. Facture y reconozca las transacciones que no se han procesado, incluidos los hitos no facturados y los plazos.
  7. Revise la financiación del proyecto. Transfiera cualquier financiación no usada a otros proyectos y actualice la fecha de finalización de la financiación del proyecto.
  8. Revise y complete los resultados de concesión abiertos.
  9. Opcionalmente, ejecute la capitalización de la interfaz para cualquier transacción de proyecto que requiera la capitalización.
  10. Ejecute el informe Estado financiero federal (FFR) para proyectos patrocinados por subvenciones federales.
  11. Cambie el estado del contrato del proyecto a cerrado. Cerrado es un estado que no permite facturación, ingresos ni capitalización.
  12. Revise las fechas de finalización del proyecto de contabilización y ejecute la acción para cambiar el estado del proyecto de contabilización a cerrado y cambie los proyectos de contabilización a inactivo.
  13. Mueva la estructura de proyecto a una estructura principal cerrada.