Enviar ingresos de contrato por grupo de contratos para su aprobación

  1. Inicie sesión como Contable de proyecto o Administrador de proyectos.
  2. Seleccione Procesos de proyecto > Procesos de facturas > Enviar ingresos de contrato para su aprobación.
  3. Especifique esta información:
    Grupo de contratos
    Seleccione un grupo personalizado de contratos. Un grupo personalizado es un grupo de contratos definido por el usuario para ejecutar la facturación. Por ejemplo, puede agrupar por tipo de contrato.
  4. Haga clic en Enviar.
    El estado de aprobación de los ingresos es Enviado para su aprobación y el estado es Creado. No se pueden hacer cambios en los ingresos.

    El aprobador aprueba o rechaza los ingresos. Si se rechazan los ingresos, se requiere un comentario para explicar el rechazo. El comentario aparece en el cuerpo del correo electrónico. Los ingresos rechazados tienen el estado Creado y el estado de aprobación es Rechazado. Los ingresos se pueden eliminar o corregir y volver a enviar para su aprobación. Si se rechaza un registro del grupo de ejecución para un contrato, todos los registros del grupo de ejecución para ese contrato se rechazan.

    Si se aprueban los ingresos, el estado de aprobación se actualiza a Aprobado. Los registros ahora están listos para contabilizarse.