Vendedor de una ocasión
Antes de procesar facturas para un vendedor, debe definir dicho vendedor. La única excepción a esta regla es el vendedor de una ocasión. Un vendedor de una ocasión es un vendedor con quien tiene una relación temporal. Puede usar a un vendedor de una ocasión más de una vez, pero los vendedores de una ocasión son usados la mayoría de las veces para una o dos transacciones.
Los vendedores de una ocasión se pueden crear mientras se crean facturas de gastos.
Ejemplo
Contrata a un catering para una celebración especial de la empresa. Paga la factura de la empresa del catering en Cuentas por pagar, pero no define la compañía como un vendedor regular porque no prevé recibir otra factura de ellos. Las ventajas de usar un vendedor de una ocasión son:
- No invierte tiempo configurando un vendedor que no volverá a usar.
- Puede identificar y depurar registros de vendedores de una ocasión.