Efecto de grupos en ciclos de pago
El hecho de definir múltiples grupos de pago, grupos de procesamiento y grupos de facturas puede afectar a su ciclo de pago. Esta tabla contiene descripciones del efecto de los grupos en programas específicos que ejecute en un ciclo de pago:
| Proceso | Efecto |
|---|---|
| Requisitos de efectivo | Puede ejecutar requisitos de efectivo una vez para todo un grupo de pago. Puede ejecutarlo varias veces simultáneamente para grupos de procesamiento individuales dentro de un mismo grupo de pago. Cada vez que ejecute este proceso, se seleccionan registros para diferentes vendedores y se programan esas facturas para pago. Si ejecuta requisitos de efectivo por grupo de procesamiento, la prioridad del vendedor no es considerada al seleccionar facturas. Para llevar a cabo este tipo de procesamiento, debe definir grupos de procesamiento por prioridad de vendedor. |
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Después de programar todas las facturas que desea pagar, ejecute uno de los programas de creación de pagos para pagar todas las facturas programadas. Se crea un formulario de pago o un registro de pagos para cada vendedor procesado para cada código de efectivo y código de pago en el grupo de pago. Si las facturas son asignadas con diferentes grupos de facturas, el sistema crea un formulario aparte para cada factura. Por ejemplo, si usa dos grupos de pago para procesar pagos para dos niveles de proceso, se crean dos archivos de pago. Se crean mediante la creación de archivo de pago electrónico. Si solo usa un grupo de pago, se crea un único archivo de pago mediante la creación de archivo de pago electrónico, aunque cuente con múltiples grupos de procesamiento. |
| Cierre de pago | Para cerrar el ciclo de pago, ejecute el programa de cierre de pago para todo un grupo de pago o ejecute el programa simultáneamente para grupos de procesamiento. Puede seleccionar cualquier opción independientemente de cómo haya procesado los requisitos de efectivo. Por ejemplo, aunque haya ejecutado requisitos de efectivo por grupo de procesamiento, tiene la opción de ejecutar el cierre de pago por grupo de pago o grupo de procesamiento. |