Mensajes de coincidencia de conciliación

Los mensajes de coincidencia de conciliación se crean cuando selecciona Coincidencia y la factura y la orden de compra no coinciden dentro de las tolerancias definidas. Estas son las posibles acciones que puede realizar en un mensaje de conciliación:

Inicie sesión como Especialista de coincidencia y seleccione Gestionar facturas. Abra una factura y seleccione la ficha Mensaje.
En el campo Acción, especifique esta información:
- Seleccione Aprobar para aprobar el mensaje y ponerlo en un estado para que se pueda pagar. Las diferencias entre la factura y la OC/recibo van a una cuenta de tolerancia de factura.
- Seleccione Anular aprobación y se vuelve a iniciar el proceso. Alguien debe actuar en el mensaje antes de que se pueda pagar.
- Seleccione Crear un contracargo para crear una factura de crédito para la diferencia entre la factura y el coste o la cantidad de la orden de compra/recibo.
  Por ejemplo, si la factura es de 120 $ y la OC era de 100 $:
  - la factura original es de 120 $
  - el contracargo es una factura independiente para -20 $
  El contracargo tendrá el mismo número de factura con un prefijo para que se asocien entre sí en los informes.
- Seleccione Reenviar para reenviar el mensaje a otra persona. Especifique los campos Reenviar a código de autoridad y Reenviar a comprador para enviar el mensaje a otra persona para que tome medidas. Esta acción no cierra el mensaje y la factura no se puede pagar con esta acción.