Archivar recibos

Si tiene recibos abiertos, puede archivarlos y eliminarlos del conjunto de coincidencias. También puede amortizar los recibos abiertos restantes en Coincidencia. Al amortizar un recibo, se deja en el conjunto de coincidencias. Si más tarde recibe una factura para el recibo amortizado, todavía puede establecerse la coincidencia de la transacción.

  1. Seleccione Especialista de facturas por pagar > Ejecutar procesos > Procesamiento de coincidencia > Archivo de recibo abierto.
  2. Seleccione la compañía o el grupo de compañías.
  3. Especifique esta información:
    Nivel de proceso
    Seleccione un nivel de proceso que solo incluya las OC a las que se ha asignado ese nivel de proceso.
    Fecha de recibo
    Seleccione el rango de fechas de creación de recibos que incluir. Como mínimo, se requiere un rango de fechas. Si se ha especificado un recibo u OC como criterio, el rango de fechas ya no será obligatorio.
    O fecha de creación de OC
    Opción de contabilización
    Seleccione la cuenta que desea utilizar cuando se establece una coincidencia de un artículo pero no se recibe.
    Secuencia de nivel de proceso
    Seleccione si desea ordenar el informe por nivel de proceso.
    Actualizar
    Seleccione si ejecuta el informe en modo de actualización o de informe únicamente. No es el valor predeterminado.

    Ejecute el informe en modo de actualización para crear las transacciones de contabilidad general global para el registro.

  4. En la sección Selección, especifique esta información:
    Vendedor
    Seleccione un vendedor para incluir en el archivo de recibo.
    Receptor
    Seleccione un recibo o rango de recibos para incluir en el archivo de recibo, no en ambos casos.
    O rango
    Seleccione un recibo o rango de recibos para incluir en el archivo de recibo, no en ambos casos.
    Selección de número de OC
    Seleccione Incluir todos los números de OC, Excluir números de OC seleccionados, o Incluir números de OC seleccionados a partir de los números de OC enumerados en el campo Números de OC.
    Números de OC
    Especifique los números de OC para seleccionar sus recibos relacionados.
    Selección de código de OC
    Seleccione qué opción prefiere entre Incluir todos los códigos de OC, Excluir códigos de OC seleccionados, Incluir códigos de OC seleccionados enumerados en el campo Códigos de OC.
    Códigos de OC
    Especifique los códigos de OC para seleccionar sus recibos relacionados.
  5. Haga clic en Guardar.