Amortizar o archivar recibos

Use Archivo de recibo abierto para amortizar un recibo, archivar un recibo o amortizar y archivar un recibo. Puede archivar un impuesto vinculado y propagar AOC. También puede procesar las líneas de recibo que no se han asociado y las líneas de recibo que no se han asociado por completo o que tienen cantidades adicionales en la línea de recibo.

Estos informes se crean en Archivo de recibo abierto:

  • Una lista de recibos e importes amortizados o amortizados y archivados
  • Un informe resumido de las cuentas de Contabilidad general global y el importe registrado en esas cuentas
Acción Descripción
Amortización Los recibos amortizados tienen creados registros de cuentas de Contabilidad general global pero no se han eliminado del conjunto coincidente.
  • Debita la cuenta de Acumulación de recibo de orden de compra.
  • Credita la cuenta de Archivado de recibos de inventario.
  • Los recibos amortizados aún están disponibles en el proceso de coincidencia.

    Los artículos que no están en el inventario no se pueden amortizar. Elimínelos mediante el proceso de archivado o de amortización y archivado.

Archivado Los recibos archivados se han eliminado del conjunto coincidente.
  • El recibo está cerrado, la cantidad archivada está actualizada en la línea de la orden de compra, y la línea de la orden de compra está cerrada si la cantidad recibida es igual a la cantidad de la línea de la OC.

    No se genera ninguna cuenta de Contabilidad general.

Amortización y archivado Los recibos amortizados y archivados, tanto para los artículos de inventario como los que no están en inventario, tienen publicaciones de cuentas de Contabilidad general global y se han eliminado del conjunto coincidente.
  • Credita la cuenta de Archivado de recibos de inventario para los artículos de inventario.
  • Debita la cuenta de Acumulación de recibo de orden de compra.
  • Debita la cuenta de Gastos de línea de OC para los artículos que no están en inventario.
  • Credita la cuenta de Amortización de recibo.

    Si se rellena la cuenta de Facturación de menos, la cuenta de Recibo de inventario archivado y la cuenta de Amortización de recibo se reemplazan.