Registro de obligación de plantilla de presupuesto
Puede realizar un seguimiento de los cambios en los importes de obligaciones totales del grupo de presupuestos con el registro de obligación de la plantilla de presupuesto. Puede auditar actualizaciones de obligaciones para ayudar a realizar un seguimiento de los cambios que falten. Puede anular discrepancias de diagnóstico entre las obligaciones de la plantilla de presupuesto y los totales de contabilidad general (GLTOT) con diarios sin registrar.
Esta tabla describe cuándo se crean y actualizan las entradas de registro.
Activar una plantilla | Cuando se activa una plantilla y existen obligaciones de la plantilla de presupuesto, se crea una entrada de registro inicial para reflejar los importes de las obligaciones existentes para la plantilla. |
Emitir transacciones | Cuando se lanzan las transacciones que actualizan la obligación de la plantilla de presupuesto a partir de sistemas con ediciones de presupuesto habilitadas, se crea una entrada de registro. |
Realizar acciones pendientes del proceso | Cuando se realizan las acciones pendientes de proceso, los registros se crean, actualizan o eliminan. |
Una vez habilitada, la ficha Registro de obligaciones se muestra en la plantilla y el grupo de presupuestos. También hay disponible un vínculo de registro para cada registro de obligación de grupo de presupuestos.
La marca de tiempo, el importe del grupo de presupuestos, el importe de incremento y el importe anterior se muestran en cada entrada de registro. Se incluyen la clase de negocio que activa el cambio, la acción de invocación y el contexto adicional.
Las entradas de registro se eliminan cuando se desactivan o se eliminan las plantillas. Las entradas de registro se pueden eliminar manualmente.
Las entradas de registro se retienen cuando se desactiva el registro o se restablece un escenario. El registro se puede desactivar en cualquier momento. Si se desactiva el registro, no se realiza un seguimiento de las actualizaciones de las obligaciones de la plantilla de presupuesto mientras no se active el registro.
La activación de esta función puede afectar al rendimiento de la edición de presupuesto. Se recomienda habilitar el registro mientras se soluciona un desajuste entre los Totales de contabilidad general global más los diarios no contabilizados y las obligaciones del modelo de presupuesto.