Crear entradas del diario recurrentes de distribución dividida

Se pueden crear entradas del diario recurrentes de distribución dividida a partir de una línea de transacción de Contabilidad general global o de una línea de distribución de factura de Cuentas por pagar. Las distribuciones divididas se usan principalmente cuando es necesario pagar un gasto en su totalidad pero abarca varios periodos de una entidad.

Un ejemplo son las primas de seguro. La prima se pagaría en el periodo actual y se registraría en una cuenta de pago por adelantado. Luego, en los siguientes seis o doce periodos, se gastaría una parte del importe de pago por adelantado.

  1. Abra una línea de transacción de Contabilidad general global en una entrada del diario sin emitir, o una línea de distribución de factura de Cuentas por pagar.
  2. Haga clic en Entrada recurrente.
  3. En la sección Control de diario recurrente, especifique esta información:
    Seleccionar una opción recurrente
    Especifique Añadir para añadir el registro de control de diario recurrente. El valor predeterminado es ---.
    Recurrente
    Especifique el tipo de diario. Seleccione Normal si todas las transacciones están en la misma entidad contable que la entrada enumerada en la estructura de origen.

    Seleccione Entre entidades si las transacciones son entre entidades contables.

    Descripción
    Especifique una descripción para el registro de control de diario recurrente. Si este campo está en blanco, el valor predeterminado será la descripción del registro de control de diario.
    Evento de contabilidad general global recurrente
    Especifique un evento como valor predeterminado para las líneas de transacción de la entrada de diario recurrente. Si deja este campo en blanco, el valor predeterminado será el evento de Contabilidad general global del registro de control de diario.
    Referencia
    Especifique una referencia opcional.
    Periodo del año de inicio
    Especifique el primer periodo de calendario en que comienza el procesamiento de la entrada del diario recurrente.
    Periodo de año de finalización
    Especifique el periodo de calendario en que finaliza el procesamiento de la entrada del diario recurrente.
    Día de contabilización
    Especifique el día del periodo que se utiliza como el día de contabilización en todas las líneas de transacción.
    Día de transacción
    Especifique el día del periodo que se utiliza como el día de transacción en todas las líneas de transacción.
  4. En la sección Transacción de diario recurrente, especifique esta información:
    Estructura financiera
    Especifique la entidad contable, la cuenta y otros elementos que formen parte de la estructura financiera. El valor de contabilidad general predeterminado es del control de diario y no se puede cambiar.
    Importe de transacción recurrente
    Especifique el importe de la transacción. Puede ser cualquier importe, hasta la cifra mostrada en Importe de transacción restante.
    Importe de unidades recurrentes
    Especifique el importe de unidades.
  5. Haga clic en Guardar.
    En la sección Totales, los totales de los campos Total de líneas de transacción recurrente creadas y Importe de transacción restante se actualizan para la línea de transacción de la entrada del diario recurrente que se creó. Se añade una ficha Diario recurrente para ver el registro de control de diario recurrente y las líneas de transacción recurrentes.
  6. Si el campo Importe de transacción restante es mayor que cero, cree más líneas de transacción recurrentes hasta que el importe sea cero. Al crear líneas de transacción adicionales, especifique esta información:
    Seleccionar una opción recurrente
    El valor debe ser Añadir.
    Estructura financiera
    Especifique el importe o las unidades de la transacción recurrente.
  7. Haga clic en Guardar.
    Cuando el campo Importe de transacción restante llega a cero, la ficha Entrada recurrente se elimina.