Mantener datos de presupuesto en un escenario

Cuando un escenario está en estado Listo, no se pueden añadir directamente ni modificar datos de presupuesto. Para crear o actualizar los datos de presupuesto en un escenario de presupuesto listo, puede iniciar la carga incremental o realizar una solicitud de cambio de presupuesto. Puede realizar una solicitud de cambio de presupuesto mediante el proceso de cambio rápido o solicitud de cambio.

Con la carga incremental, puede importar o cargar presupuestos adicionales en un escenario de presupuesto listo. No se realiza ningún seguimiento de los cambios y el presupuesto no pasa por el proceso de aprobación y la edición del presupuesto. Utilice la carga incremental para importar presupuestos adicionales, cargar presupuestos de previsión o crear presupuestos para nuevos proyectos o cuentas. Puede utilizar la carga incremental para reemplazar o borrar partes de los datos de presupuesto cargados existentes. Los datos de presupuesto cargados existentes con la misma dimensión y periodo se sustituirán por los nuevos datos de importación de presupuesto. Los datos de presupuesto existentes creados a través del proceso de solicitud de cambio no se sobrescribirán. Se recomienda utilizar la carga incremental solo cuando no existan plantillas listas. Cuando existen plantillas listas, puede utilizar la carga incremental si añade datos para periodos futuros en los que no existen obligaciones.

Consulte Mantener presupuestos mediante la carga de presupuestos incremental.

Con las solicitudes de cambio, puede realizar ajustes de presupuesto en un escenario de presupuesto listo y realizar el seguimiento de dichos cambios. Utilice solicitudes de cambio para cualquier cambio en un presupuesto existente que deba seguirse o pasar por el proceso de aprobación y la edición del presupuesto. Si hay plantillas activas, las solicitudes de cambio se editan. Cuando existen plantillas listas, recomendamos el uso de solicitudes de cambio para cualquier cambio de presupuesto.

Consulte Crear cambios rápidos y Crear solicitudes de cambio.

Esta tabla detalla cada proceso y cuándo usar un proceso sobre otro.

Proceso de actualización de presupuesto	Estado de escenario	Cuándo usar
Carga de presupuesto incremental	Listo	No existen plantillas listas Existen plantillas listas pero usted está añadiendo presupuestos futuros El seguimiento de cambios de presupuesto no es obligatorio Importar presupuestos adicionales Crear nuevos presupuestos Reemplazar presupuestos existentes Borrar presupuestos existentes Los cambios no se editan
Solicitud de cambio de presupuesto	Listo	Existen plantillas listas El seguimiento de cambios de presupuesto es obligatorio Crear nuevos presupuestos Ajustar presupuestos existentes creando nuevos registros Mover los presupuestos existentes creando nuevos registros La aprobación es compatible Se mantiene un diario de cambios de presupuesto Los cambios se editan Utilice el cambio rápido para enviar una solicitud de cambio para una o dos líneas de presupuesto. Utilice una solicitud de cambio para enviar una solicitud de cambio para varias líneas de presupuesto.