Obligaciones totales del grupo de presupuestos

Las plantillas de presupuesto realizan un seguimiento de las obligaciones totales en paralelo con GeneralLedgerTotal. La obligación total del grupo de presupuestos es un agregado de compromisos, gravámenes, diarios emitidos y diarios registrados. Cada grupo de presupuestos de una plantilla realiza un seguimiento de su obligación total en la divisa de la plantilla para cada periodo de calendario editado. La obligación total para cada grupo de presupuestos se mantiene en las transacciones subsiguientes. Se hace un seguimiento de dos copias de obligaciones, las obligaciones locales y las obligaciones de cubo. Las obligaciones locales son un registro interno de las obligaciones totales del grupo de presupuestos. Las obligaciones de cubo contienen las obligaciones totales del grupo de presupuestos que existen en el cubo. Las obligaciones locales siempre se actualizan antes de las obligaciones del cubo.

Cuando se introducen y emiten las transacciones, pasan por la edición de presupuestos si el sistema y los elementos de dimensión están habilitados para la edición de presupuestos. Cuando una transacción pasa las ediciones de presupuesto, se crea, actualiza o pasa un registro de compromiso o gravamen correspondiente. Las obligaciones totales del grupo de presupuestos se actualizan en función de la fecha de compromiso.

Consulte Procesamiento de compromisos y gravámenes.

Las obligaciones locales se actualizan inmediatamente, pero no las obligaciones del cubo. El valor de las obligaciones de cubo se actualiza cuando se actualiza GeneralLedgerTotal y se inicia la actualización. El valor de las obligaciones locales y las obligaciones de cubo no coincidirán hasta que se ejecute una actualización. Se recomienda programar la actualización del cubo.

Consulte Cargar y actualizar cubos financieros.

Las plantillas de presupuesto solo realizan un seguimiento de las transacciones cuando:

• Los elementos de dimensión están dentro de las estructuras de dimensión de base de escenario.
• Fechas de compromiso dentro del calendario y del intervalo de fechas de plantilla opcional.

Para cada dimensión no habilitada en la plantilla de presupuesto, la plantilla no incluye importes de obligación de las transacciones con:

• Los elementos de dimensión están fuera de las estructuras de dimensión de base de escenario.
• Fechas de compromiso fuera del calendario y del intervalo de fechas de plantilla opcional.

Por ejemplo, una plantilla que no incluya una dimensión de cuenta solo tendrá en cuenta las transacciones con:

• Cuentas que están en el plan contable base de escenario.
• Fechas de compromiso dentro del intervalo de fechas del calendario o de la plantilla.

Los grupos de presupuestos sin transacciones en un periodo no tendrán obligaciones para ese periodo.