Configurar anulaciones múltiples en una línea de asignación

Utilice este procedimiento para valores reales y líneas de asignación de presupuesto. Si la Opción de registro de origen está establecida en Dividir, especifique los campos en la sección Anulaciones múltiples de la ficha Asignación de origen para especificar una dimensión. Especifique las cadenas contables en las que se van a dividir los importes de origen y el valor de peso para la división.

Si la Opción de registro de destino está establecida en Dividir, especifique los campos en la sección Anulaciones múltiples de la ficha Asignación de destino para especificar una dimensión. Especifique las cadenas contables en las que se van a dividir los importes de origen y el valor de peso para la división.

  1. Seleccione Procesamiento > Asignaciones > Control de asignación.
  2. En la ficha Valores reales o Presupuestos, abra un registro de control de asignación.
  3. En la ficha Asignaciones, abra una asignación.
  4. En la ficha Líneas, abra una línea de asignación.
  5. Haga clic en la ficha Asignación inicial o Asignación final para configurar varias anulaciones.
  6. En la sección Anulación múltiple, especifique esta información:
    Opción Anulación
    Seleccione Una dimensión para dividir el importe en varios elementos solo para una dimensión. Cuando se selecciona esta opción, el valor de las demás dimensiones de la transacción de asignación es el mismo que el origen.
    Seleccione Varias dimensiones para dividir el importe en varias cadenas contables únicas. Puede asignar importes a varias cuentas y a diferentes unidades contables o proyectos.
    Anular una anulación de dimensión
    Si la Opción de anulación está establecida en Una dimensión, especifique un valor en el campo Anulación de una dimensión.
    Por ejemplo, para asignar gastos a varias cuentas contables, seleccione Cuenta para el campo Anulación de una dimensión. En la transacción de asignación, el valor de las otras dimensiones es el mismo que el origen.
  7. Haga clic en Guardar.
  8. Si la Opción de anulación está establecida en Una dimensión, especifique la lista de elementos de contabilización a los que se va a asignar el importe de origen. Al especificar la lista de anulación múltiple, seleccione una de estas opciones:
    • Seleccione Anulaciones manuales para especificar manualmente la lista de elementos de registro y el valor de peso asociado a un elemento de registro.
    • En el campo Anulación de resumen, seleccione un valor principal o de resumen para asignar el importe a todos los elementos de registro activos que hay en el resumen.
    • En el campo Reemplazo de grupo, seleccione un grupo personalizado para determinar la lista de elementos de registro. Solo se incluyen los elementos activos. Consulte Crear anulaciones de grupo personalizado.

    El importe se asigna a cada elemento de registro en la anulación manual, la anulación de resumen o la anulación de grupo. En la transacción de asignación, el valor en la anulación única, si se especifica, se utiliza para otras dimensiones, de lo contrario, desde el detalle de origen.

  9. Haga clic en Guardar.
  10. Si la Opción Anulación está establecida en Una dimensión y se especifica Anulación de resumen o Anulación de grupo, ejecute Calcular resumen/peso de grupo.

    La instrucción de cálculo recupera dinámicamente los saldos de importe o unidad y asigna el saldo como valor de peso para cada elemento de registro en la anulación. La instrucción de cálculo debe hacer referencia a un total personalizado para obtener los saldos.

    Si no se asigna una instrucción de cálculo, los importes se asignan de forma uniforme entre los elementos de registro.

    Consulte Configuración del cálculo de peso de línea de asignación.
  11. Si la Opción Anulación está establecida en Dimensiones múltiples, seleccione uno de estos tipos de anulación:
    • Seleccione Anulación manual para especificar manualmente la lista de anulaciones por asignar.
    • Seleccione Lista de anulaciones de grupo para utilizar una lista de anulaciones por asignar. Los valores de peso se asignan a cada anulación mediante las instrucciones de cálculo.
  12. Haga clic en Guardar.
  13. En el caso de Anulación manual, haga clic en Añadir anulaciones manuales para definir la lista de cadenas contables por asignar. Puede especificar manualmente los valores de peso o asignar un cálculo de peso.
  14. 14. Si la Lista de anulación de grupo está seleccionada, especifique un valor para Lista de grupos de anulación de línea para utilizar una lista predefinida de cadenas contables para asignar. Consulte Crear grupos de anulación de línea.
  15. Haga clic en Guardar.
  16. Si la Opción Anulación está establecida en Dimensiones múltiples, entonces especifique el Cálculo del peso de anulación manual o el Cálculo de peso de anulación de grupo.
    La instrucción de cálculo recupera dinámicamente los saldos de importe o unidad y asigna el saldo como valor de peso para cada anulación en la lista de anulaciones o la lista de anulaciones de grupo. La instrucción de cálculo debe hacer referencia a un total personalizado para obtener los saldos.
    Si no se asigna una instrucción de cálculo, los importes se asignan en función del peso manual o por igual entre las anulaciones.
    Consulte Configuración del cálculo de peso de línea de asignación.