Estados de entradas del diario

A cada entrada del diario y a cada línea de transacción de entrada del diario se le asigna un estado para identificar dónde se encuentra la transacción en el ciclo de procesamiento. El estado en un registro de encabezado no siempre coincide con el estado de las líneas de detalle de la misma entrada del diario.

En estas tablas se muestran los estados válidos de entradas del diario y líneas de transacción:

Estados de encabezado de entrada del diario


Estado	Descripción
Sin emitir	La entrada del diario no está disponible para registrarse. Este es el estado inicial de una nueva entrada del diario guardada. Puede realizar cambios en una entrada del diario con el estado Sin emitir.
Pendiente de aprobación	El estado se actualiza a Pendiente de aprobación cuando se inicia el proceso de emisión si se cumplen estas condiciones: Se usa la aprobación de diario El total es mayor que el importe de aprobación de diario La entrada del diario permanece en este estado hasta que el aprobador final la rechaza o la aprueba. Si la entrada del diario se rechaza, su estado se actualiza a Sin emitir y se puede realizar mantenimiento adicional en la entrada del diario. Si el aprobador final aprueba la entrada del diario, su estado se actualiza a Emitido.
Emitido	La entrada del diario se ha emitido y está disponible para registrarse. El valor Anular emisión de recibos emitidos en la entidad contable se usa para determinar si se puede anular la emisión de las entradas emitidas. Solo se puede anular la emisión de las entradas del diario manuales. Las entradas del subsistema se interconectan con Contabilidad general global con un estado de Emitido.
Registrado	La entrada del diario se ha registrado. Todas las entradas del diario se deben registrar para poder cerrar un periodo.
Eliminado	La entrada del diario se ha movido al estado Eliminado. No se permiten actualizaciones en la entrada del diario. Solo las entradas del diario cuya emisión se ha anulado se pueden mover al estado Eliminado.

Estados de línea de transacción entrada del diario


Estado	Descripción
Sin emitir	La línea de transacción no está disponible para registrarse. La línea de transacción se puede cambiar.
Emitido	La línea de transacción está disponible para registrarse. La línea de transacción no se puede cambiar.
Nota	La línea de transacción tiene solo carácter informativo. Las líneas de nota son líneas de transacción que especifican una entidad contable que se diferencia de la entidad contable en el control de diario. Una línea de transacción la crea el sistema con un evento de CB a partir de las líneas de nota para equilibrar la entrada del diario.
Registrado	La línea de transacción se ha registrado.