Activar plantillas de presupuesto

La acción Activar realiza la transición de la plantilla a un estado Listo. Cuando la plantilla está en estado Listo, está activa para las ediciones de presupuesto.

El proceso de activación genera grupos de presupuestos. Los grupos de presupuestos que se representan mediante una plantilla se construyen por medio del producto cruzado de todas las dimensiones de plantilla aplicables. Un grupo de presupuestos se crea en función de la configuración de dimensiones de plantilla y el nivel de edición de cada dimensión.

Consulte Procesamiento de edición de presupuesto.

  1. Seleccione Presupuesto > Escenarios de presupuesto.
  2. Abra un escenario y haga clic en la ficha Editar plantillas.
  3. Abra una plantilla.
  4. Seleccione Acciones > Activar.
  5. Especifique esta información:
    Los datos son dispersos
    Active esta casilla de verificación si espera que se cree un gran número de grupos de presupuestos para la plantilla. No deberían existir aún datos de obligaciones para la mayoría de los grupos de presupuestos.
    Trabajos de cuenta por entidad
    Especifique el número de trabajos de cuenta paralelos que se inician para cada entidad en la base. El procesamiento de las cuentas se divide entre el número de trabajos paralelos que se especifican. Si la plantilla no tiene una entidad, este campo especifica el número de trabajos.

    Por ejemplo, cuando se especifican 5 trabajos y hay 100 cuentas, 5 trabajos se inician en paralelo, de forma que se procesan 20 cuentas para cada trabajo. Si hay 2 entidades, se inician entonces 10 trabajos en paralelo, por lo que se procesan 20 cuentas para cada trabajo.

    Trabajos dispersos
    Especifique el número de trabajos paralelos para el procesamiento disperso. La casilla de verificación Los datos son dispersos debe estar activada para rellenar este campo.
  6. Haga clic en Aceptar.
  7. Para supervisar el estado de la activación, haga clic en la ficha Editar plantillas. Si la activación es correcta, el estado se establece en Listo. Si la activación da error, la plantilla permanece en estado Procesando.
  8. Para comprobar los grupos de presupuestos generados después de que se ha completado el procesamiento y que el estado de la plantilla está establecido en Activo, acceda a la ficha Grupos.
    Seleccione Presupuesto > Plantillas de presupuesto.

    o

    Abra el escenario de presupuesto y haga clic en la ficha Editar plantillas.

  9. Abra la plantilla y haga clic en la ficha Grupos.
    Los grupos de presupuestos representan la cadena contable editada. Si la casilla de verificación Editar elementos de registro en blanco está activada, la plantilla genera grupos de presupuestos que incluyen elementos en blanco para las dimensiones no requeridas.
  10. Para ver los detalles de un grupo de presupuestos, abra uno de estos grupos.
    Para cada grupo de presupuestos, se muestran las obligaciones totales en la divisa de edición (plantilla) de cada periodo de calendario editado. Las obligaciones totales de cada grupo de presupuestos se mantienen en las sucesivas transacciones.