Crear activo alquilado desde plantilla
Después de usar la plantilla para agregar activos alquilados, debe seleccionar una plantilla de adición que corresponda con los datos para el activo alquilado que ha agregado. Aunque debe especificar los datos del artículo de activo alquilado; crear un activo alquilado desde una plantilla es más rápido que definir manualmente todos los datos del activo alquilado. Esto es debido a que la plantilla proporciona datos sobre los detalles del activo alquilado y los libros. Puede cambiar los datos.
Antes de crear los activos alquilados desde una plantilla, debe definir la plantilla de adición de activo que va a usar. Consulte la Guía del usuario de Contabilidad de activos.
- En el menú Alquiler, abra un registro de alquiler.
- Haga clic en Activos.
- Haga clic en Crear activo desde plantilla.
-
Especifique esta información:
- Plantilla de activo
- Seleccione la plantilla de activo. Varios datos de artículos asociados a un activo nuevo se usan como valores predeterminados.
- Compañía
- Seleccione este nombre de la compañía a la que está asignado el activo. Si se deja en blanco este campo, entonces la compañía de alquiler se asigna por defecto como la compañía de activo.
- Compañía de alquiler
- Puede reemplazar la compañía de alquiler.
- Alquiler
- Puede reemplazar el alquiler para el activo.
- Descripción
- Especifique la descripción del activo.
- Categoría de activo
- Seleccione si el activo está clasificado como Depreciable o No depreciable.
- Número de etiqueta
- Especifique el número de etiqueta del activo. Esta etiqueta es un identificador asignado a un activo.
- Tipo/subtipo de activo
- Puede reemplazar el tipo y subtipo de activo que sea el valor predeterminado desde la plantilla. Use Tipo de activos para especificar un tipo y subtipo de activo.
- Grupo de activos
- Seleccione este nombre de grupo de activo. Si no existe un grupo de activo, entonces se creará. Puede especificar un grupo de activo en Grupos de activos.
- Grupo de cuentas de activos
- Seleccione un grupo de cuentas que identifique una cuenta de Contabilidad general global para crear entradas del diario cuando se procesen activos. Use Grupo de cuentas para definir un grupo de cuentas.
- Grupo de dimensiones de activo
- Seleccione un grupo de dimensión nuevo o diferente para el activo. Si se deja en blanco este campo, entonces el grupo de cuentas plantilla será el predeterminado.
- Dimensiones de transacción predeterminadas
- Especifique la información de la cuenta en la dimensión de transacción.
- Proyecto de gastos de depreciación
- Seleccione un proyecto nuevo o diferente para realizar un seguimiento de los gastos de depreciación. Seleccione un proyecto para reemplazar el gasto de depreciación en el tipo de activo.
- Propietario de activos
- Seleccione este nombre de la persona responsable de realizar un seguimiento del activo en el inventario físico.
- Ubicación del activo
- Seleccione una ubicación nueva o diferente para el activo. Este campo es obligatorio si realiza un seguimiento del activo en el inventario físico. Use Ubicaciones de activos para especificar una ubicación.
- División de activos
- Seleccione una división nueva o diferente para el activo. Use la aplicación Divisiones de activos para especificar una división.
- Divisa
- Después de seleccionar Crear activo desde plantilla mediante el botón Activos en Adición y ajustes de alquiler, la divisa de alquiler es la predeterminada. La divisa de activo y de alquiler son similares.
- Simulado
- Active esta casilla de verificación si el activo es simulado. Este campo indica si el activo es un registro simulado o una representación.
- Trabajo en proceso
- Active esta casilla de verificación si el estado del activo es de trabajo en proceso. Si este campo está en blanco, el estado de trabajo en proceso de la plantilla será el predeterminado.
- Exento de impuestos
- Active esta casilla de verificación si el activo está exento de impuestos. Si este campo está en blanco, el estado de exento de impuestos de la plantilla será el predeterminado.
- Usado
- Active esta casilla de verificación si el activo está utilizado. Si este campo está vacío, el valor asignado a este campo en la plantilla será el predeterminado.
- Incluir en inventario físico
- Seleccione esta casilla de verificación si el activo está incluido como parte del inventario físico. Este valor es el determinado del tipo de activo y puede reemplazarse después de crear el activo.
- Opción de cálculo
- Si activa esta casilla de verificación, entonces la depreciación del año actual, incluyendo cualquier periodo de depreciación anterior, se calcula desde la fecha en servicio. También se carga en el periodo actual.
-
En la sección Información de artículo, especifique esta información:
- Número de artículo
- Especifique al menos un número de artículo y descripción del activo.
- Fecha de compra
- Seleccione la fecha en la que se compró el activo. Esta fecha de compra puede ser diferente a las fechas en servicio de los libros de depreciación que se utilizan.
- Cantidad de artículos
- Especifique el número de unidades que crean el artículo de activo.
- Coste
- Especifique el coste unitario del artículo. Si el activo es depreciable, entonces este campo es obligatorio. Si el activo no es depreciable, entonces solo puede especificar el coste para fines de seguimiento.
- Impuesto
- Especifique el impuesto pagado en el artículo.
- Número de modelo
- Especifique el número de modelo del artículo.
- Número de serie
- Especifique el número de serie del artículo.
- Código de barras
- Si el artículo forma parte del inventario físico, entonces especifique el código de barras del artículo.
- Detalles de la ubicación
- Seleccione el detalle de ubicación del artículo. Los detalles completos de ubicación deben especificarse en detalle de ubicación del activo.
-
En la sección Origen, especifique esta información:
- Compañía
- Seleccione la compañía que está asociada con el artículo de activo comprado.
- Vendedor
- Seleccione el vendedor que está asociado con el artículo de activo comprado.
- Orden de compra
- Seleccione el número de la orden de compra original en la que está incluida el artículo de activo.
- Proyecto de activo
- Especifique la información de la cuenta para el proyecto de activo.
- Haga clic en Aceptar.