Crear manualmente un activo alquilado

Puede crear y agregar un activo alquilado definiendo todos los datos del activo necesarios con una serie de formularios. Comienza con los activos alquilados que se encuentran en Alquileres. Después de agregar un activo alquilado, debe especificar al menos un artículo y un libro para el alquiler.

Si asigna un libro de contabilización al activo, al agregar un activo se generan automáticamente entradas en Contabilidad general global que se muestran automáticamente en Contabilidad de activos. Le pedirá que acepte, modifique o elimine entradas. La fecha de contabilidad general global es la predeterminada en la fecha en servicio en el libro de contabilización. El registro de alquiler debe existir y estar sin emitir antes de poder agregar los activos.

  1. Desde el menú Alquileres, seleccione un registro alquilado.
  2. Haga clic en Activos.
  3. Haga clic en Crear.
  4. Especifique esta información:
    Descripción del activo
    Si va a agregar un activo nuevo, especifique una descripción de activo. Si se deja este campo en blanco, se usará la descripción de la plantilla.
    Número de etiqueta
    Especifique un número de etiqueta como identificador adicional del activo.
    Compañía de activos
    Seleccione el nombre de la compañía de activos. Si se deja en blanco este campo, entonces la compañía de alquiler será la predeterminada.
    Categoría
    Seleccione si el activo está clasificado como Depreciable o No depreciable.
  5. En la ficha Principal, especifique esta información:
    Referencia 1 y 2
    Puede especificar adicionalmente hasta dos referencias para el activo alquilado.
  6. En la sección Cuentas de activos, especifique esta información:
    Tipo/subtipo
    Seleccione el tipo y subtipo de la cuenta de activo.
    Grupo de cuentas
    Seleccione el grupo de cuentas que se usan para crear entradas del diario cuando se procesan activos.
    Grupo de activos
    Puede seleccionar el nombre de un grupo de activos para el activo. Si el grupo de activos no existe, entonces se crea.
    Grupo de dimensiones de activo
    Seleccione el grupo de dimensiones de activo para el activo. Si este campo está en blanco, entonces especifique una dimensión de transacción que se use para las entradas del diario.
    Clasificación
    Seleccione si el activo está clasificado como Comprado, Financiado o Operativo.
    Proyecto de gastos de depreciación
    Especifique un proyecto para publicar los gastos de depreciación.
    Dimensiones de transacción predeterminadas
    Seleccione una dimensión de transacción. Esta dimensión de transacción se usa si no hay grupo de dimensión asignado al activo. También se usa si el grupo de dimensión no contiene una dimensión de transacción para cada cuenta de activo.
  7. En la sección Opciones de ubicación y procesamiento, especifique esta información:
    Ubicación
    Seleccione una ubicación nueva o diferente para el activo.
    División
    Seleccione una división nueva o diferente para el activo.
    Propietario
    Especifique el nombre de la persona responsable de realizar un seguimiento del activo en el inventario físico.
    Tabla de divisas
    Seleccione una tabla de divisas. La tabla de divisas es el valor predeterminado del control de cierre del sistema de la compañía asociada o del registro de compañía de Contabilidad general global.
    Divisa
    Seleccione la divisa de alquiler del activo. Las divisas de alquiler y de activo deben coincidir.
    Latitud
    Especifique la latitud de la ubicación.
    Longitud
    Especifique la longitud de la ubicación.
    Altitud
    Especifique la altitud de la ubicación.
    Inventario
    Active esta casilla de verificación si el activo está en el inventario físico. El inventario es el predeterminado del tipo de activo y se reemplaza cuando se crea el activo.
    Trabajo en proceso
    Active esta casilla de verificación si el activo se considera que tiene tareas en curso. Si este campo está en blanco, el estado de trabajo en proceso de la plantilla será el predeterminado.
    Exento de impuestos
    Active esta casilla de verificación si el activo está exento de impuestos. Si este campo está en blanco, el estado de exento de impuestos de la plantilla será el predeterminado.
    Simulado
    Active esta casilla de verificación si el activo es simulado. Puede reemplazar el estado simulado del activo. Este campo indica si el activo es un registro simulado o una representación de imitación.
    Usado
    Active esta casilla de verificación si el activo está utilizado. Si este campo está vacío, el valor asignado a este campo en la plantilla será el predeterminado.
  8. Haga clic en Guardar.
    Las fichas Artículos, Libros, Reparaciones, Comentarios y Archivos adjuntos ahora están disponibles.