Códigos de autoridad

Los códigos de autoridad se usan para que una persona o grupo de personas autorizados puedan aprobar facturas. Los códigos de autoridad se crean y mantienen en Cuentas por pagar. Use Código de autoridad para crear códigos de autoridad para una compañía.

Todas las facturas de alquiler se aprueban antes de interconectarlas con Contabilidad de arrendamiento para procesar el pago. Se debe asignar un código de autoridad a una factura para aprobarla.

Puede asignar un código de autoridad durante una de las tres fases del proceso:

Tarea	Proceso
Configuración de programa de pagos	Use Programa de pagos o Pago recurrente
Ajuste de factura	Utilice la opción Compuesto de calendario de pagos. Seleccione un registro de alquiler. Se muestra la página Adición y ajustes de alquiler. Haga clic en el botón Programa de pagos.
Aprobación de facturas	Haga clic en el botón Aprobar factura de alquiler.

Las facturas de alquiler necesitan un Código de autoridad para interconectarse con Cuentas por pagar. Los usuarios pueden especificar un código de autoridad en la factura de alquiler. Si el campo Código de autoridad está en blanco, el valor del Vendedor será el predeterminado. Consulte la Guía del usuario deCuentas por pagar para obtener información acerca de los códigos de autoridad y su jerarquía.