Crear preguntas
Para añadir preguntas a un grupo de clientes, el grupo de clientes debe estar configurado en el Portal de facturación y cuentas por cobrar.
Puede añadir todas las preguntas que desee. Solo se muestran las preguntas activas. Si no hay preguntas activas, la ficha Preguntas en la configuración del representante del cliente no está disponible.
- Seleccione Financiero > Cuentas por cobrar > Configuración > Grupo de clientes.
- Abra un grupo de clientes.
- En la ficha Preguntas del portal, haga clic en Crear.
-
Especifique esta información:
- Texto de la pregunta
- Especifique una pregunta para el representante del cliente.
- Tipo de respuesta
- Seleccione el tipo de respuesta requerido. Si selecciona Lista, debe proporcionar las respuestas en la ficha Respuestas de la lista. Debe hacer clic en Guardar antes de poder crear respuestas en la ficha Respuestas de la lista.
- Permitir cargar archivo adjunto con respuesta
- Active esta casilla de verificación si se pueden cargar archivos adjuntos con la respuesta.
- Reglas de respuestas
- Seleccione una regla de respuesta. Su elección de regla de respuesta se basa en el Tipo de respuesta que seleccione.
Esta tabla muestra la relación regla de respuesta/tipo de respuesta.
Tipo de respuesta Reglas de respuestas Texto Número
Fecha
Lista
- No obligatorio
- Respuesta obligatoria
- Respuesta y archivo adjunto obligatorios
Sí/No - No obligatorio
- Respuesta obligatoria
- Respuesta y archivo adjunto obligatorios
- Si elige Sí, la respuesta y el archivo adjunto son obligatorios
- Si elige No, la respuesta y el archivo adjunto son obligatorios
Texto Sí/No - No obligatorio
- La respuesta y la respuesta de texto son obligatorias
- La respuesta y el texto o el archivo adjunto son obligatorios
- Si elige Sí, la respuesta y el texto o el archivo adjunto son obligatorios
- Si elige No, la respuesta y el texto o el archivo adjunto son obligatorios
- La respuesta, el texto y el archivo adjunto son obligatorios
- Si elige Sí, la respuesta, el texto y el archivo adjunto son obligatorios
- Si elige No, la respuesta, el texto y el archivo adjunto son obligatorios
- Activo
- Seleccione esta casilla para identificar esta pregunta como activa.
- Archivo adjunto
- Opcionalmente, añada un archivo adjunto para que lo lea y responda el representante del cliente.
- Haga clic en Guardar.
- Puede establecer el orden de lista de las preguntas en la lista de preguntas en la ficha Preguntas del portal.