Fichas del contrato del proyecto

Esta tabla contiene una lista de fichas y descripciones en los contratos del proyecto. Algunas fichas solo están disponibles de manera condicional. Consulte la descripción para obtener más información:
Ficha Descripción
Principal Información clave para el contrato: fechas, importe de contrato, divisa, método de facturación, opción de ingresos y método, formatos de factura, id. de contrato y presupuestos.
Totales del contrato Los totales del contrato para la facturación y los ingresos.
Financiación del proyecto del contrato Añada orígenes de financiación.
Solicitudes de cambio de financiación del proyecto Esta ficha está disponible si la casilla de verificación Aprobación de cambio de contrato de proyecto está activada en la estructura de proyecto empresarial. Ver y emitir todas las solicitudes de cambio para los orígenes de financiación del proyecto en esta ficha.
Proyectos de contabilización Una lista de proyectos de contabilización para el contrato.
Solicitudes de cambio de contrato de proyecto Esta ficha está disponible si la casilla de verificación Aprobación de cambio de contrato de proyecto está activada en la estructura de proyecto empresarial. Vea y emita todas las solicitudes de cambio para contratos de proyecto en esta ficha.
Porcentaje completado Esta ficha está disponible después de ejecutar la acción Porcentaje completado para un contrato de proyecto. Se puede abrir y actualizar un registro utilizando los campos de anulación para los costes a completar, el porcentaje completado o el porcentaje de margen bruto.
Tarifas de contrato Añada tarifas de contrato de proyecto a los contratos de proyecto.
Contratos de vendedores Una lista de contratos de gestión de vendedores y contratos que están asociados con el contrato del proyecto. También se muestran los vendedores y contratos relacionados con vínculos al maestro de vendedores o al contrato.
Detalle de factura Esta ficha está disponible después de ejecutar la acción Generar facturas. Se muestran las facturas con estado Creado y Contabilizado. Las facturas con el estado Creado se consideran un borrador y se pueden actualizar o eliminar. Después de que una factura se ha contabilizado, se crean entradas del diario y se registran en las facturas de Contabilidad general global y Cuentas por cobrar. Una vez que se contabiliza una factura, no se puede actualizar ni eliminar. Se puede revertir una factura contabilizada.
Reconocimiento de ingresos Esta ficha contiene contratos de proyecto que reconocen los ingresos de forma independiente de la facturación. Esta ficha está disponible después de ejecutar la acción Reconocer ingresos. Se muestran los ingresos reconocidos con estado Creado y Contabilizado. El estado Creado es un borrador. Los ingresos que se reconocen en un estado Creado se pueden actualizar o eliminar. Una vez que los ingresos reconocidos se han contabilizado, se crean entradas del diario y se registran en Contabilidad general global. Cuando el estado sea Contabilizado, no se pueden actualizar ni eliminar. Los ingresos contabilizados se pueden revertir.
Facturas de cuentas por cobrar Esta ficha está disponible para los contratos de proyecto después de que se ejecute la acción Contabilizar factura. Se muestran las facturas de cuentas por cobrar que se crean para los orígenes de financiación externos, por ejemplo, clientes y concesiones externos. Se muestra el número de factura de cuentas por cobrar para acceder a la factura en Cuentas por cobrar. Después de que se ha aplicado efectivo a la factura de cuentas por cobrar en Cuentas por cobrar, se muestra una lista con los importes aplicados para la factura con la factura de cuentas por cobrar.
Prepago de cuentas por cobrar Los pagos por adelantado que se crean en los pagos de cuentas por cobrar. Se muestran los pagos por adelantado del contrato de proyecto.
Transacciones parcialmente facturadas Transacciones en las que solo se ha facturado una parte del gasto cuando se ha alcanzado el límite de financiación del contrato. Si la financiación aumenta más tarde, todas las facturas generadas incluyen el resto de las transacciones facturadas parcialmente.
Transacciones parcialmente reconocidas Transacciones en las que solo se reconoce una parte del gasto cuando se ha alcanzado el límite de financiación del contrato. Si la financiación aumenta más tarde, los ingresos que se reconocen incluyen el resto de las transacciones reconocidas parcialmente.
Errores Esta ficha está disponible si se producen errores cuando se contabilizan ingresos o facturas. Corrija los errores y anule la factura o los ingresos registrados y vuelva a contabilizarlos.

Los errores se pueden eliminar manualmente de la lista después de resolver el problema.

Se pueden adjuntar notas para identificar la persona que resolvió el problema y el método mediante el que se resolvió el problema Para adjuntar una nota, cree un campo de usuario en el que incluir notas.
Saldos VAF Saldos facturados por origen de financiación, proyecto de contabilización y dimensiones de estructura financiera. Los registros incluyen el importe de factura, el importe facturable, las horas facturables y el importe de ingresos. Estos saldos se pueden utilizar para imprimir saldos de vigencia a fecha en facturas.
Ajustes de saldo Actualice los saldos facturados y reconocidos.

Use ajustes de saldo para convertir los importes facturados y reconocidos históricos para los contratos en curso. Los saldos de vigencia a fecha se actualizan por ajustes de saldo sin crear facturas de Cuentas por cobrar o entradas del diario de Contabilidad general global. Se muestran los ajustes que se han especificado pero que no se han actualizado.
Totales Los totales de contabilidad general global para los proyectos de contabilización de contrato.
Obligaciones de rendimiento Realice el seguimiento de las obligaciones de rendimiento del contrato, el precio de transacción, el valor razonable de mercado, los precios de venta, los comentarios y los archivos adjuntos. Una obligación de rendimiento es una promesa de transferir una mercancía o servicio. Se puede declarar de manera explícita en el contrato o estar implícita en las prácticas empresariales habituales y en las políticas publicadas fuera del contrato.
Campos de usuario Los campos de usuario se agregan en las personalizaciones en la consola de configuración.
Comentarios Comentarios del contrato.
Exportación de factura Encabezado de facturas contabilizadas y líneas de factura.
Exportación de la anulación de la factura Encabezado y líneas de factura anuladas para facturas contabilizadas. Estos datos se pueden exportar para facturas de terceros.