Crear escuelas

  1. Seleccione Financiero > Gestión de actividades de estudiante > Configuración > Configuración de escuela > Escuelas.
  2. Haga clic en Crear.
  3. Especifique esta información:
    Escuela
    Especifique un código de identificador de escuela.
    Nombre de escuela
    Proporcione un nombre de escuela.
    Tipo de escuela
    Opcionalmente, seleccione un tipo de escuela. El tipo de escuela es una forma de agrupar escuelas a efectos de análisis e informes.
    Periodo actual
    Seleccione el periodo actual de la escuela.
  4. Para añadir un logotipo de escuela, seleccione el icono de archivo y haga clic en Examinar para adjuntar el archivo del logotipo. El logotipo de la escuela se imprimirá en los recibos.
  5. En la sección Valores predeterminados, especifique esta información:
    Entidad contable
    Seleccione una entidad contable. La entidad contable determina la propiedad de las entradas del diario de la escuela. La entidad contable también determina la divisa de transacción.
    Cuenta bancaria
    Seleccione una cuenta bancaria para la escuela que será la predeterminada para todos los formularios que requieren una cuenta bancaria. Este valor se puede anular cuando se introduce la transacción.
    Grupo de vendedores
    Seleccione un grupo de vendedores que será el valor predeterminado en el formulario de desembolso.
    Plantilla de recibo
    Seleccione la plantilla de recibo que se usará.
    Último número de recibo
    Si los recibos del colegio son necesarios para empezar con un número determinado, especifique aquí el último número de recibo. Los números de recibo son valores numéricos. Si deja este campo en blanco, el primer recibo empezará en 1.
    Permitir la anulación del número de recibo
    Active esta casilla de verificación si permite la anulación del número de recibo al crear transacciones de recibo.
    Cuenta
    Seleccione la cadena contable para la escuela que será la predeterminada al asignar cuentas de actividad a las actividades de la escuela.
  6. Si está realizando un pago imponible 1099, seleccione la compañía de cuentas por pagar y el nivel de proceso como valores predeterminados para los pagos.
  7. Información de dirección completa para la escuela.
  8. Haga clic en Guardar.