Reglas para anonimizar datos

En esta tabla se muestran las reglas para anonimizar datos a efectos de la adhesión al RGPD:

Datos Descripción
Grupo de clientes de cuentas por cobrar
  • No hay precondiciones para anonimizar los registros de grupo de clientes.
  • Se anonimizan el cliente y sus registros relacionados. Los registros relacionados son: Pagarés a cliente, Interfaz de tabla de asignación de cliente, Cliente de compañía, Destino de envío de cliente, Contacto del cliente de compañía, Representante del cliente y Contacto del representante del cliente.
Compañía de cuentas por cobrar
  • No hay precondiciones para anonimizar los registros de compañía.
  • Se anonimizan los registros Operador de cuentas por cobrar, Representante de ventas y Analista de crédito.
Vendedor
  • Los registros de vendedor deben estar inactivos.
  • No puede anonimizar un vendedor si existe alguna factura abierta o pago de libro contable de efectivo relacionado.
  • Se anonimizan el vendedor y sus registros relacionados. Los registros relacionados son: Dirección de vendedor, Contacto de vendedor, Ubicación de vendedor, Interfaz de tablas de asignación de vendedor, Vendedor de compras, Ubicación de origen de compra, Cliente y Suministrador.
  • El estado Activo de los registros relacionados de ubicación de vendedor pasa a Inactivo.
Contacto de vendedor
  • También se anonimizan el Contacto de vendedor y su registro de relacionado Dirección de vendedor.
Suministrador
  • El suministrador debe estar inactivo.
  • Se anonimizan el Suministrador y el id. de origen de suministrador de los registros Contacto de suministrador. Se eliminan todos los registros de proxy de Contacto de suministrador.
  • Si se asocia un número de vendedor al Suministrador, el vendedor asociado también se anonimiza.
Contacto de suministrador
  • El id. de origen de suministrador del Contacto de suministrador ha de estar inactivo.
  • Se anonimiza el id. de origen de suministrador del Contacto de suministrador. Se eliminan todos los registros de proxy de Contacto de suministrador.
Contacto de contrato
  • El registro de Contacto de contrato que se ha seleccionado debe ser un registro ad hoc. Los registros de los empleados se anonimizarán mediante un proceso diferente. Consulte la documentación GHR.
  • Todos los valores del registro de Contacto de contrato se anonimizan.
Operador de entrada de pedidos
  • El campo Nombre se establece en el mismo valor que el Operador de entrada de pedidos.