Crear distritos escolares
- Seleccione Financiero > Gestión de actividades de estudiante > Configuración > Configuración de distrito > Distritos.
- Haga clic en Crear.
- Especifique un Código de distrito escolar y una descripción.
- Seleccione el grupo empresarial financiero que representa su distrito escolar.
- Especifique esta información:
- Calendario escolar
- Seleccione un calendario escolar. Los calendarios escolares se configuran en Calendario de contabilidad general global.
- Grupo de periodos de calendario escolar
- Seleccione el grupo de periodos que representa su periodo de calendario. Los grupos de periodos de calendario escolar se configuran en Configuración de cierre de contabilidad general global.
- Código de cuenta obligatorio
- Active esta casilla de verificación si es necesario el uso del código de cuenta en las transacciones relativas a actividades de estudiantes.
- Registro de nivel de distrito
- Active esta casilla de verificación si el proceso de contabilización se realizará en el nivel de distrito.
Si se selecciona este campo, las entradas del diario se retienen hasta que todas las escuelas cierren cada periodo. Verá una ficha Contabilizaciones de diario en Actualizar distrito escolar que muestra todas las entradas del diario sin registrar.
Si no se selecciona este campo, se crea automáticamente un diario para cada escuela cuando cierren cada periodo. Esto solo ocurre si existen cuentas de contabilidad general global en las actividades.
- Entidad contable
- Seleccione la entidad contable que se utilizará como predeterminada en las escuelas.
- Grupo de vendedores
- Seleccione el grupo de vendedores que se utilizará como predeterminado en las escuelas.
- Compañía de cuentas por pagar
-
Si está realizando un pago imponible 1099, seleccione la compañía de cuentas por pagar como predeterminada en los pagos.
Esta información será la predeterminada en las escuelas.
- Nivel de proceso
- Si está realizando un pago imponible 1099, seleccione el nivel de proceso como predeterminado en los pagos.
Esta información será la predeterminada en las escuelas.
- Haga clic en Guardar.