Asignaciones de proyecto

Los registros de asignación de proyectos se crean para realizar un seguimiento de los empleados asignados al proyecto.

Si las fechas de inicio y de finalización están en blanco, se utilizan los valores predeterminados del proyecto para las fechas de asignación del proyecto del empleado. Si se ha asignado el empleado para que trabaje en el proyecto durante todo el tiempo que dure el proyecto, deje en blanco el rango de fechas de asignación. Se utilizan las fechas predeterminadas del proyecto. Si el empleado no trabaja en el proyecto durante el periodo de proyecto completo, especifique el rango de fechas en el que trabajará el empleado en el proyecto. Los empleados pueden tener varios registros de asignación de proyectos para el mismo proyecto. Se utilizan varios registros de asignación de proyectos cuando existe un lapso de tiempo en el que el empleado no trabaja en el proyecto. También se utilizan varios registros de asignación de proyectos cuando se produce algún cambio en los datos del proyecto. Si la fecha de finalización del proyecto se reduce, las fechas de finalización de la asignación del proyecto se ajustan automáticamente. Si el periodo de mano de obra cruza la fecha de inicio de la asignación de proyectos, la fecha de asignación del proyecto usará la fecha de inicio del periodo de mano de obra para procesar la distribución de mano de obra. La fecha de inicio se puede cambiar si no hay mano de obra sin procesar. Si la fecha de finalización del proyecto se amplía, las fechas de asignación del proyecto se amplían automáticamente, en caso de que tengan el mismo rango de fechas que el proyecto.

Si utiliza una distribución de mano de obra y un gravamen de salario de Contabilidad de concesión, entonces los registros de asignación de proyectos son obligatorios. Estos valores predeterminados para cada periodo se pueden definir en la asignación del proyecto:

• Si especifica un porcentaje de esfuerzo realizado en la asignación del proyecto, se trata del valor predeterminado para el esfuerzo previsto en los registros de mano de obra de asignación del proyecto del empleado. El porcentaje de esfuerzo previsto se utiliza para el registro de gravamen de salario.
• Puede especificar una estructura financiera de anulación en la asignación de proyecto y en la división de la asignación de proyecto. La estructura financiera se utiliza como valor predeterminado para cada registro de periodo de mano de obra en la asignación del proyecto. Al ejecutar la acción Distribuir mano de obra, la estructura financiera de anulación se utilizará a la hora de crear las entradas de distribución de mano de obra. La acción anula la estructura financiera original de salarios y sueldos de nómina al crear entradas de distribución de mano de obra. Si no se especifica ninguna anulación, se registran las entradas de distribución de mano de obra en la cuenta original de salarios y sueldos de nómina desde la nómina y el proyecto de contabilización.

Si utiliza la hora y materiales de Facturación e ingresos del proyecto, los registros de asignación de proyectos son obligatorios para establecer las tasas facturables del empleado. Si un método de facturación del proyecto es la hora y los materiales, entonces especifique la tasa del empleado. La acción Generar facturas selecciona los registros de gastos que contienen el número de empleados y las unidades (horas/días) para calcular el importe facturable. Si la tasa facturable del empleado cambia durante el proyecto, añada una nueva asignación de proyecto con la nueva fecha de vigencia y tasa facturable.