Añadir múltiples subcuentas nuevas a planes contables

Utilice este procedimiento para crear planes contables para múltiples subcuentas nuevas a la vez. Se crean nuevas planes contables para cualquier cuenta que incluya el grupo de subcuentas especificado y para la que el campo Similar a plan contable tenga un valor. Se crea un plan contable para las nuevas subcuentas en cada cuenta de resumen donde aparezca el plan contable similar.

Las subcuentas ya deben estar creadas. Consulte Crear subcuentas.

Las subcuentas ya deben estar adjuntas a una o más cuentas mediante un grupo de subcuentas nuevo o existente. Al incluir nuevas subcuentas en un grupo de subcuentas nuevo o ya existente, no especifique un valor para Cuenta en gráfico. Si se actualiza un grupo de subcuentas existente, asegúrese de que la condición incluye las nuevas subcuentas. Consulte Adjuntar subcuentas a cuentas con un grupo de subcuentas.

  1. Seleccione Financiero > Contabilidad general global > Configuración > Grupo empresarial financiero > Mantenimiento.
  2. Abra el grupo empresarial financiero y haga clic en la ficha Cuenta.
  3. Para las cuentas que incluyan un grupo con nuevas subcuentas para las que desee crear planes contables, debe haber un valor en el campo Similar a plan contable. Este valor se utiliza al crear planes contables. Por ejemplo, si una cuenta 10002 tiene un valor Similar a plan contable de 10002, se crea un plan contable en la jerarquía de gráfico donde existe la cuenta 10002 para cualquier nueva subcuenta.
    Utilice uno de los métodos siguientes para rellenar el campo Similar a plan contable:
    • Actualice manualmente el campo Similar a plan contable para una o más cuentas aplicables. Este método es deseable si hay cuentas que no deberían tener un valor de Similar a plan contable.
    • Rellene automáticamente el campo Similar a plan contable de todas las cuentas que no tengan un valor actualmente. Seleccione Acciones > Completar como plan contable. Compruebe los valores y actualice cualquier valor según sea necesario. Esta acción completa el campo Similar a plan contable con el valor del primer plan contable de contabilidad general relacionado existente.
    Nota

    La cuenta y el plan contable similar deben tener el mismo valor de Sección de la tabla.

  4. Seleccione Acciones > Generar subcuentas para grupo.
  5. Seleccione el grupo de subcuentas válido en el campo Grupo de subcuentas válidas y haga clic en Aceptar.
Para cualquier cuenta que incluya el grupo de subcuentas válido y que tenga un valor de Similar a plan contable, se crean nuevos planes contables para cualquier combinación de subcuenta que falte. Las nuevas cuentas de gráfico se crean en la jerarquía de gráficos donde existe el plan contable similar. Si el plan contable similar solo existe en el gráfico _UNUSED_, el nuevo plan contable se crea en el gráfico _UNUSED_. Si el grupo de subcuentas válidas contiene más de 25 subcuentas, la acción Crear subcuentas para grupo inicia una acción asíncrona para cada cuenta que incluya el grupo de subcuentas válido.