Crear empleados del proyecto

  1. Seleccione Financiero > Contabilidad de proyectos > Configuración > Configuración del proyecto.
  2. Haga clic en la ficha Estructura.
  3. Abra la estructura del proyecto y haga clic en la ficha Empleados.
  4. Haga clic en Crear o en Lista de ayuda y seleccione un empleado.
  5. Especifique esta información:
    Id. de empleo
    Seleccionar un empleado de HR.
    Excluir de distribución de mano de obra
    Active esta casilla de verificación si no está utilizando la distribución de mano de obra. Al activar esta casilla de verificación se ocultan los campos de distribución de mano de obra a efectos de crear el empleado. Si el empleado tiene registros de distribución de mano de obra, todos los registros deben estar en estado Certificado o Introducido antes de activar esta casilla de verificación.
    Excluir de certificación de esfuerzo
    Active esta casilla de verificación si está procesando la distribución de mano de obra pero no certifica al empleado por el esfuerzo. Este empleado no se muestra en las páginas Certificación por empleado o Certificación por periodo. Se muestra la variación de esfuerzo de este empleado para cualquier certificación anterior donde el porcentaje certificado era diferente del porcentaje.
    ETC
    Especifique el equivalente de tiempo completo (ETC) del empleado. El ETC se utiliza en el cálculo del límite de salario para el gravamen de salario y la distribución de mano de obra. Si este campo está en blanco, el valor predeterminado es 1.0.
    Programación de mano de obra
    Seleccione la programación de mano de obra de proyecto adecuada para el empleado. Cuando utilice una distribución de mano de obra y una certificación de esfuerzo, la programación de mano de obra de proyecto define el periodo de fechas de inicio y fin.
    Aprobador de distribución de mano de obra
    Seleccione el empleado que debe aprobar registros de distribución de mano de obra antes de procesarlos. Utilice el campo Aprobador de distribución de mano de obra si estas condiciones son verdaderas:
    • Está utilizando distribución de mano de obra
    • Ha activado la casilla de verificación Aprobación de distribución de mano de obra en la estructura de proyecto empresarial

    Si este campo está en blanco, no se requiere la aprobación de la distribución de mano de obra para este empleado.

    Aprobador de redistribución
    Seleccione el empleado que debe aprobar los registros de redistribución de mano de obra antes de redistribuir la mano de obra. Utilice el campo Aprobador de redistribución si estas condiciones son verdaderas:
    • Está utilizando distribución de mano de obra
    • La casilla de verificación Aprobación de distribución de mano de obra en la estructura de proyecto empresarial está activada.

    Si este campo está en blanco, no se requiere la aprobación de redistribución de la mano de obra para este empleado.

    Certificador
    Seleccione el certificador principal. Cuando utiliza una distribución de mano de obra y una certificación de esfuerzo, el certificador es responsable de verificar y certificar los porcentajes de esfuerzo del empleado. En algunas organizaciones, el certificador es responsable de estas acciones:
    • Asignar empleados a proyectos
    • Seleccionar valores predeterminados para códigos de carga y cuentas
    • Crear, aprobar y certificar el esfuerzo planificado y real

      El esfuerzo se utiliza para distribución de mano de obra y certificación de esfuerzo.

    Estructura financiera de distribución de mano de obra
    Si utiliza la distribución de mano de obra, puede proporcionar cambios o adiciones a la estructura financiera de distribución de mano de obra. La estructura financiera de cuenta de inicio de empleado original en la que están registrados los salarios y sueldos del empleado de proyecto se anula.

    Por ejemplo, cuando se registran salarios, no hay categoría de cuenta especificada. Para añadir una categoría de cuenta, la dimensión que almacena la categoría de cuenta es el único campo que se debe añadir.

    Especifique la dimensión de cuenta para que los salarios tengan otra cuenta.

    Para registrar los salarios en otra entidad contable u otra unidad contable, deben especificarse la entidad contable y la unidad contable.

    Los valores que se especifican son los valores predeterminados para la asignación de proyectos y los registros de mano de obra de asignación de proyectos.

    Código de carga marginal
    Si utiliza la distribución de mano de obra, puede asignar un código de carga de beneficio marginal al proyecto. Las cargas de beneficio marginales se crean cuando ejecuta la acción Distribuir mano de obra con las transacciones de distribución de mano de obra. Se puede asignar un código de carga de beneficio marginal al empleado de proyecto o al proyecto.
    Estructura financiera de carga marginal
    Si está utilizando las cargas de beneficio marginal de distribución de mano de obra, especifique la cuenta de reemplazo para registrar la carga. Especifique la estructura financiera para registrar el beneficio marginal. La estructura financiera reemplaza la estructura financiera de cuenta de inicio de empleado original en la que se registran los salarios y sueldos de proyecto de empleados.
    Gravamen de salario
    Si está utilizando una distribución de mano de obra y una certificación de esfuerzo, también puede gravar importes de salario. Active esta casilla de verificación para gravar salario.
    Gravamen marginal
    Si está utilizando la distribución de mano de obra y certificación de esfuerzo, también puede gravar importes marginales. Active esta casilla de verificación para gravar el importe marginal.
    Importe de gravamen de salario
    Especifique el importe de gravamen de salario que representa el salario del empleado que se utiliza para calcular el gravamen. Este importe está dividido por la definición de programación de mano de obra y multiplicado por el porcentaje planificado para calcular el importe de gravamen.

    Este importe puede ser diferente si el empleado está asignado a cualquier proyecto con un límite de salario y se calcula el gravamen de salario. En este caso, especifique el importe inferior entre el salario anual del empleado y el importe del límite de salario anual.

    Divisa del gravamen de salario
    Seleccione la divisa para el gravamen.
    Estructura financiera del gravamen de salario
    Especifique el bloque de código financiero que utilizar para el gravamen de salario. El Proyecto se rellena según el proyecto al que está asignado el empleado.
    Estructura financiera del gravamen marginal
    Especifique el bloque de código financiero que utilizar para el gravamen de salario marginal. El Proyecto se rellena según el proyecto al que está asignado el empleado.
  6. Haga clic en Guardar.