Crear cuentas de actividad de escuela

Utilice este procedimiento para asignar un código de cuenta a su escuela. También puede crear una subactividad para seguir definiendo la actividad principal en actividades más detalladas. Si se utiliza la subactividad, el seguimiento de las transacciones se lleva a cabo por subactividad en el nivel de la escuela. Se acumulan hasta la actividad principal en el nivel de distrito.

  1. Seleccione Financiero > Gestión de actividades de estudiante > Configuración > Configuración de escuela > Cuentas de actividad de escuela.
  2. Haga clic en Crear.
  3. Especifique esta información:
    Actividad
    Seleccione la actividad que desea añadir a la escuela.
    Descripción
    Proporcione una descripción para la actividad.
    Escuela
    Seleccione una escuela.
    Subactividad
    Utilice este campo para desglosar una actividad principal en actividades más detalladas. Especifique un identificador de subactividad de un máximo de 20 caracteres.
    Todas las subactividades del grupo
    Utilice este campo solo si está creando una subactividad y solo si utiliza registros de estudiante.

    Seleccione este campo para agrupar todas las subactividades de la cuenta de actividad. La agrupación de subactividades resulta muy útil a la hora de asignar actividades a estudiantes. Si asigna la actividad principal al estudiante, se le asignarán automáticamente todas las subactividades.

    Si no se selecciona la opción Agrupar todas las subactividades, cada una de las subactividades se considerará como una actividad independiente a nivel de la escuela. Se pasa a la actividad principal a nivel de distrito.

    Importe de tarifas
    Especifique el importe de la tarifa para la actividad.
    Cuenta CG
    Seleccione una cuenta CG en la que publicar la actividad. Si este campo está en blanco, la opción predeterminada será la cuenta CG definida para la actividad seleccionada.
  4. Haga clic en Guardar.
    Las cuentas de actividad de escuela también se pueden crear en la ficha Cuentas de actividad.
    1. Seleccione Financiero > Gestión de actividades de estudiante > Configuración > Configuración de escuela > Escuelas.
    2. Abra una escuela.
    3. En la ficha Actividades, seleccione Menú Todas las acciones > Lista de ayuda y seleccione la cuenta de actividad que desea añadir a la escuela.
    4. Haga clic en Añadir actividad a escuela.