Crear plantillas de activo

  1. Seleccione Financiero > Contabilidad de activos > Configuración de sistema de activos > Plantillas de activo.
  2. Haga clic en Crear.
  3. Especifique esta información:
    Plantilla de activo
    Indique un nombre único y una descripción para la plantilla de activo.
    Compañía de activos
    Seleccione la compañía de activo que esté asociada con su plantilla de activo. Si este campo está vacío, el proceso no podrá verificar sus selecciones para el tipo y libro.
    Tipo de activo
    Especifique un tipo y subtipo de activo que está asignado a un activo utilizando esta plantilla.
  4. En la ficha Opciones de activos, especifique esta información:
    Categoría de activo
    Seleccione si el activo es Depreciable o No depreciable.
    Grupo de cuentas de activos
    Seleccione el grupo de cuentas para asignarlo a cualquier activo que se haya creado utilizando esta plantilla. Puede reemplazar este grupo de cuentas cuando esta plantilla se utiliza para añadir un activo.
    Grupo de dimensiones de activo
    Seleccione el grupo de dimensiones para asignarlo a cualquier activo que se haya creado utilizando esta plantilla. Puede reemplazar este grupo de dimensiones cuando añade un activo con esta plantilla.
    Ubicación
    Seleccione un nombre de ubicación para asignarlo a cualquier activo que se haya creado utilizando esta plantilla. Puede reemplazar este valor cuando añade un activo.
    División
    Seleccione un nombre de división que se utiliza para cualquier activo que se haya creado utilizando esta plantilla. Puede reemplazar este valor cuando añade un activo.
    Dimensiones de transacción predeterminadas
    Especifique la información de la cuenta en la dimensión de la transacción.
    Dimensión de transacciones predeterminada
    Utilice este campo para controlar el campo Dimensiones de transacción predeterminadas del archivo de interfaz de activos.
    • Seleccione De plantilla para insertar el bloque de código predeterminado desde la plantilla de activos. Si el bloque de código no está definido en la plantilla de activo, entonces se utilizará el bloque de código de distribución.
    • Seleccione De distribución para asignar el bloque de código de distribución al registro de interfaz de activos.

    • Seleccione Dejar en blanco si el bloque de código en la transacción predeterminada para la interfaz de activos debe estar en blanco en el registro de activo resultante. Si selecciona este valor, entonces las dimensiones del proceso se proporcionan en el Grupo de dimensión de activos. De lo contrario, se requiere mantenimiento antes de poder crear un activo a partir del registro de interfaz.

    Proyecto
    Seleccione un proyecto de contabilización para realizar un seguimiento de los gastos de depreciación. Especifique un proyecto en este campo para reemplazar el gasto de depreciación en el tipo de activo.
    Trabajo en proceso
    Active esta casilla de verificación para indicar si esta plantilla se utiliza para crear activos que están en curso. Cuando se activa esta casilla de verificación, el activo no se puede emitir y no se crean entradas del diario de activos para los activos del proyecto.
    Exento de impuestos
    Active esta casilla de verificación para indicar que esta plantilla se utiliza para crear activos exentos de impuestos.
    Simulado
    Active esta casilla de verificación para indicar que esta plantilla se utiliza para crear activos simulados.
    Usado
    Active esta casilla de verificación para indicar que esta plantilla se utiliza para crear activos usados.
  5. Haga clic en Guardar.
    Se muestran estas fichas: Libros, Registros de integración de facturas, Registros de integración de proyectos y Registros de integración de activos.