Crear grupos de cuentas de activos
- Seleccione Financiero > Contabilidad de activos > Configuración de sistema de activos > Grupos de cuentas.
- Haga clic en Crear.
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Especifique esta información:
- Compañía
- Seleccione un número de compañía.
- Grupo de cuentas de activos
- Especifique el número del grupo de cuentas (debe ser alfanumérico) y la descripción para asignar a un grupo de cuentas.
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En la sección Cuentas, especifique esta información:
- Compensación
- Especifique la cuenta de compensación del activo. Si tiene pensado interconectar transacciones desde Cuentas por pagar y Contabilidad de proyectos, debe especificar una cuenta de compensación para el grupo de cuentas. La cuenta de compensación que se especifica debe ser la misma que la usada en Cuentas por pagar y Contabilidad de proyectos cuando se interconectan los activos.
Si usa el grupo de cuentas para un activo alquilado, la cuenta de deuda de alquiler se sustituye por la cuenta de compensación. Puede usar el mismo grupo de cuentas para un activo comprado o para uno alquilado sin cambiar la cuenta de compensación. La subcuenta de compensación debe tener un saldo de cero al final de cada periodo contable. Para definir grupos de cuentas para activos de clase de activo, las cuentas deben coincidir con la cuenta de depreciación acumulada para el tipo asociado a la clase de activo.
- Recaudación
- Especifique el importe de recaudación. La cuenta de registro de recaudación es una cuenta de compensación o de efectivo. Úsela para registrar efectivo u otros artículos de valor que se reciben cuando se vende un activo o se comercia con él.
Si las transacciones de venta de activos se procesan mediante Cuentas por cobrar o Gestión de efectivo, especifique entonces una cuenta de compensación que coincida con la de Cuentas por cobrar o Contabilidad de activos.
- Gasto
- Especifique el importe de gastos. La cuenta de gastos es la cuenta que usa Contabilidad de activos para registrar los costes de venta, como los gatos de publicidad del activo dispuesto.
- Ganancia
- Especifique la cuenta de ganancias. Las cuentas de ganancias se usan para registrar las ganancias generadas por el sistema cuando se retiran activos.
- Pérdida
- Especifique la cuenta de pérdidas. Las cuentas de pérdidas se usan para registrar las pérdidas generadas por el sistema cuando se retiran activos.
- Ganancia diferida
- Especifique la cuenta de ganancias diferidas. Use esta cuenta cuando la disposición de activos sea parte de un intercambio semejante. La cuenta registra la ganancia preliminar que se calcula mediante Contabilidad de activos como un pasivo en lugar de otro ingreso.
- Pérdida aplazada
- Especifique la cuenta de pérdidas aplazadas. Puede usar la cuenta de pérdidas aplazadas cuando la disposición de activos sea parte de un intercambio semejante. La cuenta registra las pérdidas preliminares que se calculan mediante Contabilidad de activos como un activo en lugar de un gasto.
- Exceden revaluación
- Seleccione la cuenta para registrar cualquier ganancia resultante del proceso de revaluación de activos.
- Pérdida revalorización
- Seleccione la cuenta para registrar cualquier pérdida resultante del proceso de revaluación de activos.
- Reserva de revaluación
- Seleccione la cuenta para registrar cualquier reserva resultante del proceso de revaluación de activos.
- Amortización de revaluación
- Seleccione la cuenta para registrar cualquier amortización resultante del proceso de revaluación de activos.
- Pérdida de deterioro
- Seleccione la cuenta para registrar cualquier pérdida resultante del proceso de deterioro de activos.
- Pérdida de deterioro acumulado
- Seleccione la cuenta para registrar las pérdidas acumuladas resultantes del proceso de deterioro de activos.
- Amortización de deterioro
- Seleccione la cuenta para registrar cualquier amortización resultante del proceso de deterioro de activos.
- Haga clic en Guardar.