Crear compañías de activos

  1. Seleccione Financiero > Contabilidad de activos > Configuración de sistema de activos > Compañías.
  2. Haga clic en Crear.
  3. Seleccione un número de compañía.
  4. En la ficha Principal, especifique esta información:
    Numeración de artículos
    Seleccione Etiqueta para heredar el número de etiqueta cuando existe el número de artículo. Puede reemplazar el valor predeterminado y especificar nombres de artículos personalizados en cualquier formulario en el que pueda añadir artículos.
    Seleccione Sistema para generar automáticamente los números de artículo.
    Referencia de contabilidad general global
    Seleccione si la referencia de Contabilidad general global para la compañía será un Activo o un Activo de compañía.
    Distribución de cuentas por pagar con impuestos
    Seleccione Resumen para incluir el importe de impuesto vinculado en el coste que se envía desde Cuentas por pagar. Seleccione Detalle para incluir los importes de impuestos vinculados que se envían como líneas de distribución separados desde Cuentas por pagar.
    Retener interfaz de activos
    Active esta casilla de verificación para retener la creación de un activo hasta que todos los componentes del activo se hayan facturado. La línea de activo se interconecta cuando se emite la línea de factura. No se puede crear un activo desde esta distribución hasta que se haya anulado la selección del valor retenido.
    Gastos de depreciación
    Active esta casilla de verificación para asignar el proyecto de factura a las transacciones de gastos de depreciación al crear activos desde facturas interconectadas.
    Calcular duración restante
    Active esta casilla de verificación para recalcular automáticamente la duración restante de un activo. El recálculo se produce cuando la fecha en servicio o la duración del activo se ajusta con Opción de cálculo.
    Consolidar entrada de diario de disposición
    Active esta casilla de verificación para mostrar todas las entradas del diario dadas de baja. Las entradas del diario dadas de baja se pueden mostrar en resumen o en detalle.
    Mostrar entradas de diario
    Active esta casilla de verificación para mostrar las entradas del diario antes de enviarlas a Contabilidad general global. Esta opción se aplica a adiciones, ajustes, transferencias y disposiciones. Si activa esta casilla de verificación, entonces las entradas del diario se envían a Contabilidad general global sin confirmación de verificación. Si borra este campo, entonces puede mostrar las entradas en las páginas de la entrada del diario correspondiente antes de emitir las entradas.
    Depreciación calculada
    Active esta casilla de verificación para calcular la depreciación para un activo. Si no está activada, entonces la depreciación no se calcula hasta que se haya realizado la acción de depreciación calculada.
    Fecha de registro predeterminada
    Seleccione si la fecha de contabilización predeterminada para la compañía de activos es la Fecha de compra o la Fecha de finalización del periodo actual.
    Asignar gastos de depreciación
    Active esta casilla de verificación si un gasto de depreciación de activo para esta compañía se puede asignar a varias transacciones de dimensión. Los activos y las cuentas de depreciación acumulada pueden ser diferentes a los asignados para Transferencia o Disposición.
    Permitir división de distribución
    Active esta casilla de verificación si se permite la división de distribución de la factura de Cuentas por pagar y los registros de interfaz de Contabilidad de proyectos.
    Usar cuentas de eventos
    Active esta casilla de verificación para asignar cuentas que son específicas a la acción que se está realizando.
    Revaluar
    Active esta casilla de verificación para habilitar la revaluación de la depreciación.

    Después de usar la revaluación, también se debe especificar el parámetro del método de revaluación. Hay dos métodos disponibles para abordar la revaluación de la depreciación:

    • Eliminación: Este enfoque compensa el cambio en un valor de activos compensando la depreciación acumulada y el cambio en el valor de activos. El importe restante es una ganancia o una pérdida. Dado que esto no es una ganancia o pérdida normal, el importe se coloca en una cuenta de acciones como la ganancia en revaluación de activos.
    • Proporcionado: Este enfoque ajusta tanto el valor del libro del activo y su depreciación acumulada proporcionalmente para que el valor del libro refleje el valor actual de activos.
    Deterioro
    Active esta casilla de verificación para habilitar el deterioro para la compañía de activos.
  5. Haga clic en Guardar.
    Las fichas Tipos de activo, Grupos de cuentas de activos, Grupos de dimensión de activos y Calendarios de libros de compañía ahora están disponibles.