Grupos de pago
Los grupos de pago permiten agrupar las compañías para procesar pagos. Un grupo de pago contiene una compañía de registro para la contabilidad general y una serie de compañías de facturación y niveles de proceso. Los grupos de pago se utilizan para dos fines principales:
- Para unir dos o más compañías y procesar conjuntamente los pagos. Un grupo de pago permite procesar los pagos a un nivel superior al nivel de la compañía. Es decir, se puede crear un pago para que un vendedor pague las facturas de varias compañías y niveles de proceso.
- Para dividir una única compañía y procesar los pagos de manera autónoma. Los grupos de pago se pueden utilizar para procesar los pagos por nivel de proceso, aportando una autonomía a cada nivel de proceso para el procesamiento de pagos. Es decir, se puede realizar un procesamiento en diferentes horarios y los pagos se pueden efectuar en lotes más pequeños y en diferentes lugares.
Consideraciones de registro
La compañía de facturación o de registro de Contabilidad general global donde se registran las transacciones depende del tipo de transacción. En esta tabla se muestra cómo se registran las transacciones de la cuenta de Contabilidad general:
| Tipo de transacción | Compañía que se utiliza para el registro |
|---|---|
| Efectivo | Compañía de contabilización |
| Cobro de factura | Compañía de la factura |
| Distribuciones de facturas | Compañía de la factura |
| Ganancia o pérdida | Compañía de la factura |
| Acumulación de descuentos | Compañía de la factura |
| Descuento | Compañía, de registro o facturación, que se ha asignado al código de descuento |
| Retención de ingresos | Compañía, de registro o facturación, que se ha asignado al código de retención de ingresos |
Consideraciones de relación
Al definir grupos de pago, compruebe que ha definido estas relaciones en otras soluciones:
- Contabilidad general global: si la compañía de registro y la compañía de facturación son diferentes, debe definir las relaciones de intercompañía entre la compañía de registro del grupo de pago y cada compañía de facturación. La compañía de registro del grupo de pago corresponde a la compañía de origen y la compañía de facturación a la compañía de destino.
- En Gestión de efectivo, defina las relaciones de código de efectivo-compañía entre la compañía de registro del grupo de pago y cada código de efectivo para el cual el grupo de pago procesa los pagos.