Configuración de relaciones de estructura

La configuración de relaciones de estructura es opcional en el caso de relaciones no generadas por el sistema. Úselas para crear relaciones entre elementos de la estructura financiera del grupo empresarial financiero y para definir reglas de validación para cada relación.

Estas relaciones las crea automáticamente el sistema en función de la estructura financiera del grupo empresarial financiero.

Si la estructura financiera usa unidades contables, se crea una relación de la entidad contable con la unidad contable. Los pares válidos se crean automáticamente cuando se crea la estructura de unidad contable para una entidad contable. Un par válido se añade por cada unidad contable de registro añadida a la estructura de jerarquía. No se permite cambiar estos pares en los formularios de Relación estructural. Al crear líneas de transacción, solo se permiten las unidades contables que son válidas para la entidad contable.
Cuando se crea una base de informe, se crea una relación entre contabilidad general y la entidad contable. Los pares válidos se crean automáticamente cuando se añaden libros contables y entidades contables a la base de informe. Un par válido se crea por cada libro contable y entidad contable en la base de informe. No se permite cambiar estos pares en el formulario de Relación estructural. Solo puede especificar transacciones para libros contables y entidades contables que estén conectados mediante una base de informe.

Puede crear estas relaciones, según su estructura financiera:

De libro contable a cuenta
De libro contable a unidad contable, si se selecciona
De cuenta a proyecto, si se selecciona
De libro contable a cualquier dimensión de usuario seleccionada

Puede crear relaciones definidas por el usuario de cualquier dimensión a otra, si sigue el orden de su estructura financiera. Por ejemplo, si su estructura financiera coloca Cuenta después de la Dimensión financiera 1, no puede crear relaciones de Cuenta a la Dimensión financiera 1. Sí podría crear relaciones de la Dimensión financiera 1 a Cuenta ya que la Dimensión financiera 1 precede a la Cuenta en la configuración de su estructura financiera.

Una vez creadas las relaciones, debe especificar todos los pares de valores válidos de las relaciones que cree. Al configurar reglas de estructura financiera para dimensiones que no son obligatorias, se debe definir una regla en blanco. El generador de reglas no genera relaciones entre dos reglas en blanco, por lo que deben añadirse manualmente mediante la ficha Detalle. Las transacciones se validan contra los pares de valores válidos especificados para la relación.

Por ejemplo, si crea una relación estructural entre la entidad contable y la dimensión Ubicación y no especifica una relación válida entre la entidad contable 1000 y la ubicación USA, las transacciones de la entidad 1000 y la ubicación USA se rechazan.

Existen varias formas de crear pares de valores válidos:

Puede crear pares de detalle individuales.
Puede crear reglas que generen pares de valores válidos en función de los valores de resumen de la jerarquía.
Puede crear reglas que generen pares de valores válidos en función de los valores de grupo creados por el usuario.