Crear relaciones de entidad contable

Debe crear relaciones entre entidades contables si:

  • tiene varias entidades contables en su grupo empresarial financiero y
  • desea publicar transacciones de una entidad contable a otra.
  1. Seleccione Financiero > Contabilidad general global > Configuración > Grupo empresarial financiero > Mantenimiento.
  2. Abra el grupo empresarial financiero y haga clic en la ficha Relación de entidad contable.
    Nota

    En esta ficha, la entidad contable se sustituye por la etiqueta que está asignada a la entidad contable en el grupo empresarial financiero.

  3. Haga clic en Crear.
  4. Especifique esta información:
    Desde
    Seleccione la entidad contable de origen. Para facilitar el análisis de cuentas por pagar y por cobrar entre entidades, seleccione Mis informes > Cuentas por pagar y por cobrar entre entidades. Seleccione la opción Usar subcuentas en el grupo empresarial financiero. Puede definir una subcuenta que sea significativa para el análisis entre entidades. La subcuenta debería ser algo que identifique fácilmente la entidad contable de origen. Por ejemplo:
    • Entidad contable: 1000
    • Subcuenta: 1000
    • Descripción de subcuenta: Entidad 1000
    A
    Seleccione la entidad contable de destino. Para facilitar el análisis de cuentas por pagar y por cobrar entre entidades, seleccione Mis informes > Cuentas por pagar y por cobrar entre entidades. Seleccione la opción Usar subcuentas en el grupo empresarial financiero. Entonces puede definir una subcuenta que sea significativa para el análisis entre entidades. La subcuenta debería ser algo que identifique fácilmente la entidad contable de destino. Por ejemplo:
    • Entidad contable: 2000
    • Subcuenta: 2000
    • Descripción de subcuenta: Entidad 2000
    Sistemas válidos
    Especifique un grupo personalizado para los códigos de sistema que se deben utilizar para esta relación entre entidades.
    Fecha de vigencia
    Puede especificar la fecha en la que entra en vigor la relación entre entidades. Si deja este campo en blanco, se usa la fecha actual.
    Crear relación inversa
    Active esta casilla de verificación para crear automáticamente la relación inversa y publicar transacciones entre ambas entidades contables.
  5. Haga clic en Guardar.