Crear cuentas de anotación para el grupo empresarial financiero

Las cuentas de anotación están definidas en el nivel de grupo empresarial financiero para todas las entidades de contabilidad que pertenecen al grupo empresarial financiero.

  1. Seleccione Financiero > Contabilidad general global > Configuración > Grupo empresarial financiero > Mantenimiento.
  2. Abra el grupo empresarial financiero y haga clic en la ficha Cuenta.
  3. Haga clic en Crear.
  4. Especifique esta información:
    Cuenta
    Especifique el número de cuenta. Si ha especificado una expresión regular de cuenta en el grupo empresarial financiero, entonces debe seguir el formato de la expresión regular. El número de cuenta puede incluir una subcuenta, dependiendo del formato que esté utilizando su organización y si el grupo empresarial financiero usa la opción Usar subcuentas.
    Descripción
    Especifique el nombre de cuenta.
    Sección de gráfico
    Seleccione la sección de gráfico que va a utilizar esta cuenta. Las opciones son Balance general o Estado de pérdidas y ganancias.
    Tipo de cuenta
    Seleccione un tipo de cuenta. El tipo de cuenta debe ser válido para la sección de gráfico.
    Sección de gráfico Tipo de cuenta
    Balance general Activo, Pasivo, Acciones
    Estado de pérdidas y ganancias Ingresos, Gasto
    Balance general o Estado de pérdidas y ganancias Acumulativo estadístico, No acumulativo estadístico
    Nota

    Si están seleccionados los campos Acumulativo estadístico o No acumulativo estadístico, solo se pueden especificar las unidades en la cuenta de contabilización. No se puede especificar ningún importe.

    Subtipo
    Seleccione un subtipo de cuenta para proporcionar más detalles de la cuenta.
    Subcuentas válidas
    Si la opción Usar subcuentas está seleccionada en el grupo empresarial financiero, puede añadir subcuentas a esta cuenta. Añada subcuentas seleccionando este grupo de subcuentas.
    Crear cuenta de plan contable
    Active esta casilla de verificación para crear un plan contable principal para esta cuenta. El plan contable principal se puede asignar a uno o más gráficos para usarlo en el registro de transacciones a esta cuenta. Si está utilizando subcuentas y no desea que se registren transacciones en la cuenta principal, entonces desactive esta casilla de verificación.
    Cuenta en gráfico
    Para asignar la nueva cuenta a gráficos basados en una cuenta que ya existen, especifique el número de cuenta existente. En la jerarquía de gráfico, se crea un nuevo plan contable en cada cuenta de resumen donde aparezca la cuenta existente.
    Fecha de vigencia
    Especifique la fecha en la que entra en vigor la cuenta. Si este campo está en blanco, se usa la fecha actual.
    Cambios futuros
    Este campo es de solo lectura. Esta casilla de verificación se activará cuando haya cambios futuros en la cuenta.
    Cuenta de sistema
    Si esta cuenta es una cuenta de sistema, entonces seleccione la cuenta de sistema.
    Permitir unidades
    Seleccione si se permiten las unidades y si son obligatorias.
    • Seleccione No obligatorio si se permiten las unidades pero no son obligatorias en esta cuenta.
    • Seleccione Obligatorio si las unidades son obligatorias en esta cuenta.
    • Seleccione No si las unidades no están permitidas en esta cuenta.
    Saldo natural
    Opcionalmente, seleccione si la cuenta es una cuenta de crédito o débito de forma natural. Este es un campo únicamente informativo.
    Restricción de sistema
    Para restringir la cuenta a uno o más códigos de sistema, seleccione el grupo personalizado que incluya los códigos de sistema que pueden usar esta cuenta. Para crear un nuevo grupo personalizado, haga clic en la flecha del campo Restricción de sistema y haga clic en Crear.

    Si no restringe la cuenta, entonces la cuenta acepta los valores interconectados de todos los códigos de sistema.

    Código de conversión
    Seleccione un código de conversión.

    Si se deja en blanco este campo, entonces el valor predeterminado del código de conversión es BS para Balance general o IS para Estado de pérdidas y ganancias. El valor depende de la sección de gráfico que seleccione.

    Revaluar
    Seleccione Sí para revaluar importes de divisa funcionales, alternativos o empresariales para los tipos de cambios.
    Etiqueta Xbrl
    Si su grupo empresarial financiero utiliza estándares XBRL (lenguaje extensible de informes de negocios), entonces puede especificar una etiqueta XBRL para la cuenta.
    Divisa
    Seleccione la divisa para restringir transacciones mediante esta cuenta a una única divisa.
    Interfaz en detalle
    Active la casilla de verificación para interconectar esta cuenta en detalle.
    Es reconciliable
    Active esta casilla de verificación si la cuenta es reconciliable.
  5. Haga clic en Guardar.