Crear cuentas de actividad

Utilice este procedimiento para definir cuentas de actividad. Las actividades se añaden y mantienen en el nivel de distrito para garantizar la coherencia en el distrito escolar. Cree una cuenta de activo, de pasivo y de ingresos dentro de cada distrito.

  1. Seleccione Financiero > Gestión de actividades de estudiante > Configuración > Configuración de distrito > Cuentas de actividad.
  2. Haga clic en Crear.
  3. Especifique esta información:
    Nivel de actividad
    Seleccione Detalle o Grupo.

    Detalle indica que se trata de una actividad para registrar transacciones. Una actividad de detalle puede pertenecer, o no, a una actividad de grupo.

    Grupo indica que es una actividad principal que se utiliza para agrupar actividades de detalle similares. Por ejemplo, 400-Deportes puede ser una actividad de grupo para las actividades de detalle 401-Fútbol americano y 402-Fútbol.

    Tipo de actividad
    Seleccione un tipo de actividad:

    Activo: Actividad utilizada para las transacciones de cuenta bancaria.

    Pasivo: Actividad en la que la escuela o distrito es el fideicomisario o fiduciario del dinero recaudado por programas de actividades de estudiantes, como pueden ser las clases de francés. Los recibos y desembolsos afectan a la misma cuenta de contabilidad general, normalmente, una cuenta de contabilidad general de pasivo.

    Ingresos: Actividad que realiza un seguimiento de los ingresos en una cuenta de contabilidad general a partir de otra cuenta de contabilidad general. Los fondos pertenecen a la escuela o al distrito. Por ejemplo, recibos de entrada.

    Nota

    Si selecciona un tipo de actividad en un grupo de actividad, el valor del tipo de actividad será el predeterminado para sus actividades de detalle.

    Actividad
    Especifique un identificador de actividad.
    Descripción
    Proporcione una descripción de la cuenta.
    Cuenta principal
    Si es una cuenta de actividad de detalle, puede seleccionar su cuenta principal.
    Importe de tarifas
    Especifique un importe de tarifas en la actividad de detalle que será el predeterminado para todos los formularios de procesamiento de efectivo que requieran un importe de detalle de actividad. Este valor se puede anular cuando se introduce la transacción.
    Cuenta CG
    Seleccione la cuenta de contabilidad general para que sea la predeterminada para las actividades de la escuela. La cuenta CG es donde se publica la actividad. Si no se publica en la contabilidad general, deje este campo en blanco.
  4. Haga clic en Guardar.