Establecer socios comerciales

Un socio comercial es una organización con la que su organización intercambia datos mediante EDI. Antes de que su organización pueda realizar negocios utilizando EDI, debe tener socios comerciales compatibles con EDI.

Socios comerciales admitidos

Consulte la Lista de socios comerciales de Infor Supply Management EDI para ver una lista de socios comerciales compatibles.

Información del socio comercial

Una parte fundamental del proceso de planificación de EDI es reunir información de sus posibles socios comerciales electrónicos. Antes de poder configurar los socios comerciales en su sistema EDI, tiene que contar con esta información clave:

Información clave Descripción
Información de comunicación La información de comunicación necesaria depende del método de comunicación.
Credenciales de inicio de sesión Tiene que conocer las credenciales de inicio de sesión de su socio comercial para comunicarse utilizando EDI.
Id. de intercambio Antes de intercambiar transacciones con un socio comercial utilizando EDI, usted y su socio comercial tienen que estar de acuerdo con los id. de intercambio que se van a utilizar.
ISA Los id. de intercambio son identificadores únicos que se utilizan para representar una compañía. Usted y su socio comercial pueden crear un id. de intercambio. Los id. son mutuamente acordados. Solo hay dos restricciones a la hora de crear los id. de intercambio:
  • Los valores del id. tienen que ser alfanuméricos.
  • Los id. no pueden tener más de 15 caracteres para ASC X12 o 35 para UN/EDIFACT.
Id. de grupo
  • Id. de grupo

    Además de los id. de intercambio, usted y su socio comercial necesitan id. de grupo.

    Los id. de grupo se utilizan para identificar partes concretas de una organización. Por ejemplo, si trabaja para Midwest Division de A1 Office Supplies, tendrá un id. de intercambio y uno de grupo. Su id. de intercambio indica que trabaja para A1 Office Supplies. Su id. de grupo indica que trabaja para Midwest Division de A1.

    Usted y su socio comercial pueden crear los id. de grupo, que son mutuamente acordados. Solo hay dos restricciones a la hora de crear los id. de grupo:

    • Los id. tienen que ser alfanuméricos.
    • Los id. no pueden tener más de 15 caracteres para ASC X12.

Separadores de datos

Separadores de datos Descripción
Separadores de elementos compuestos Los elementos compuestos son las partes que se incluyen en elementos, como las letras en una palabra. Como ocurre con los elementos, los subelementos tienen que estar vinculados y separados para que se puedan comprender.

Usted y su socio comercial deben elegir un separador de subelementos. El símbolo Hex 7C (|) a menudo se utiliza como carácter único para separar subelementos.
Separadores de elementos Los elementos son las palabras de las transacciones de EDI. Aquí es donde residen los datos reales de su transacción. Como las palabras de una frase, los elementos se vinculan en una serie. Esta serie se llama segmento.

Tal y como ocurre con las palabras de una frase, que se tienen que separar para poder comprenderlas, los elementos de un segmento tienen que separarse para poder leerse. Los separadores de elementos son caracteres que separan elementos.

Usted y su socio comercial tienen que acordar un carácter que se utilizará como separador de elementos en sus transacciones de EDI. Le recomendamos que elija un carácter único que no aparezca en ninguna otra parte de sus datos de EDI. Usar un carácter único como separador de elementos garantiza que el carácter distinga elementos y que no se confunda con los datos reales. Un separador de elementos que se suele utilizar es el carácter Hex 5E (^).
Terminadores de segmentos Un segmento, que consta de una cadena de elementos, es el equivalente de una frase en su documento de EDI. Sin embargo, los segmentos, como las frases, tienen un punto final. En lo que respecta a EDI, este punto final se llama terminador de segmentos.

Usted y su socio comercial tienen que llegar a un acuerdo sobre el carácter que se va a utilizar como terminador de segmentos. Puede ser un carácter único que no se utilice en los datos de EDI reales. Un valor recomendado es el carácter Hex 7E, el símbolo de virgulilla (~).