Actualizaciones de nivel
Utilice la acción Buscar cambios de nivel y procesar si la fecha es efectiva para encontrar registros de miembros de nivel de interfaz de contrato en los que el nivel ha cambiado o se cambiará. Esta acción se encuentra en la página Gestionar contratos de interfaz.
Los registros de participante de GPO tienen una fecha de inicio y de finalización. Un nuevo nivel viene determinado por un registro para el mismo número de contrato de GPO y pertenencia con una fecha de inicio más reciente o futura que el registro del miembro actual.
Los nuevos niveles que comparten el mismo contrato de GPO y los números de pertenencia muestran una fecha de inicio más reciente que los registros de miembros actuales o posterior a ellos.
Esta tabla muestra un ejemplo de fechas en un nuevo nivel:
| Número de contrato de GPO | Pertenencia a GPO | Nivel de nivel | Fecha de inicio | Fecha de finalización |
|---|---|---|---|---|
| 16968 | H000058 | 2 | 2/2/2018 | 30/4/2019 |
| 16968 | H000058 | 3 | 1/5/2019 | 30/4/2022 |
Si se encuentra un registro de participante de GPO para un registro de Interfaz de contrato con una fecha de inicio más reciente, el miembro de nivel se actualiza con los nuevos niveles y fechas. Si el nivel no existe en el registro de Interfaz de contrato, se añade. Si existen registros de artículo de GPO para el nuevo nivel pero no existen como registros de Coste de nivel de interfaz de línea de contrato, se añaden.
Cuando se activa la casilla de verificación Actualización automática de contratos, se crean nuevos registros de nivel de contrato y coste de nivel de línea de contrato en el contrato de fabricante.
En el caso de los miembros de nivel con un nivel diferente y una fecha de inicio que se encuentra en o antes de la fecha actual, la acción Actualizar miembro de nivel se ejecuta en el contrato de fabricante asociado.
Cuando se activa la casilla de verificación Buscar cambios de nivel y procesar si la fecha es efectiva, se actualiza el registro de miembro de nivel de contrato. Además, se actualizan los registros de Miembro de línea de contrato en los contratos de fabricante y distribuidor asociados.
La acción Buscar cambios de nivel y procesar si la fecha es efectiva solo se ejecuta si el miembro de nivel de interfaz de contrato con un nuevo nivel tiene una fecha de inicio que se encuentra en o antes de la fecha actual.
Durante este proceso, los contratos activos permanecen activos. Por lo tanto, no es necesario ejecutar las acciones Emitir miembros, Emitir o Activar.
La GPO suele avisar con antelación cuando se actualiza un nivel. En este caso, los registros de Miembro de nivel se muestran en el menú . Si la fecha de vigencia lo permite, puede ejecutar la acción directamente desde la lista para un único nivel.