Crear contratos manuales

Al crear un contrato manual, puede definir información de contrato sin utilizar el proceso de entrevista. Los artículos y términos no son obligatorios.
  1. Seleccione Gestor de contrato > Gestionar contratos.
  2. Haga clic en Crear.
  3. Especifique esta información:
    Grupo de contratos
    Seleccione un grupo de contratos al que asignar el contrato.
    Contrato
    Especifique un nombre o descripción corta para el contrato.
    Suministrador
    Seleccione un suministrador que asignar al contrato.
    Contacto de suministrador
    Seleccione un contacto de suministrador para el contrato.
    Descripción
    Especifique una descripción del contrato.
    Tipo de contrato
    Seleccione un tipo de contrato que asignar al contrato.
    Subtipo de contrato
    Opcionalmente, seleccione un subtipo de contrato.
    Clasificación de contrato
    Seleccione una clasificación de contrato que asignar al contrato.
    Subclasificación de contrato
    Si se adjunta una subclasificación a la clasificación, las reglas que se definen en la subclasificación del contrato tienen prioridad.
    Fecha de vigencia
    Seleccione la fecha en la que el contrato entra en vigor. Para emitir el contrato creado manualmente, debe seleccionar una fecha de vigencia en este campo.
    Fecha de caducidad
    Seleccione la fecha en la que el contrato caduca.

    El contrato se sigue mostrando en la ficha Activo y en la ficha Todos los contratos.

    Fecha de revisión
    Seleccione la fecha en la que va a revisar el contrato para determinar si se deben iniciar más negociaciones.
    Contacto interno principal
    Seleccione la persona responsable del contrato. Este campo es obligatorio antes de poder emitir el contrato.
    Contrato de fabricante
    Active esta casilla de verificación para identificar el contrato como un contrato de fabricante.
    Contrato de distribuidor
    Active esta casilla de verificación para identificar el contrato como un contrato de distribuidor.
    Términos de GPO negociados
    Active esta casilla de verificación si el contrato se ha proporcionado mediante un GPO.
    Apto para creación de evento
    Active esta casilla de verificación para indicar cuándo las líneas de contrato activas se pueden seleccionar para eventos de Abastecimiento estratégico.
    Contrato de renovación
    Active esta casilla de verificación para que el contrato sea apto para el coste predeterminado cuando se emite. De lo contrario, es apto cuando se activa.
    Contrato originado por suministrador
    Marque esta casilla de verificación si es un contrato iniciado por el suministrador.
    Contrato tendrá subcontratistas
    Active esta casilla de verificación para añadir subcontratistas al contrato.
    Plantilla de documento
    Seleccione una plantilla de documento. La plantilla que ha seleccionado se utilizará como base de todo el documento de contrato.
    Código de divisa
    Seleccione un código de divisa que asignar al contrato.
    Código de mercancía
    Seleccione un código de mercancía para el contrato.
    Alerta amarilla
    Especifique el número de días antes de la fecha de caducidad del contrato para emitir una alerta.

    Cuando esté viendo la lista de contratos En Proceso, la alerta amarilla indica el número de días restantes hasta la caducidad. Se le pregunta si una acción es obligatoria.

    Alerta roja
    Especifique el número de días antes de la fecha de caducidad del contrato para emitir una alerta.

    Cuando esté viendo la lista de contratos En Proceso, la alerta roja indica el número de días restantes hasta la caducidad.

    Importe total propuesto
    Este campo permite cálculos para los pagos a subcontratistas.
    Importe máximo para duración
    El importe máximo para duración se utiliza para editar las compras de contrato desde Pedidos y Compras. También se utiliza junto con el porcentaje de notificación. Se envía una notificación por correo electrónico cuando se alcanza un determinado porcentaje del total
    Código de comentario
    Seleccione un código de comentario.
    Términos de flete
    Si selecciona un término de flete, se utiliza en las órdenes de compra.
    Términos de envío
    Si selecciona un término de envío, este valor se utiliza en las órdenes de compra.
    Contrato principal
    Seleccione un contrato que sea el principal de este contrato. Esto se usa para calcular devoluciones.
    Número de días que añadir a la fecha de vencimiento de notificación de devolución para la fecha prevista para el pago.
    Especifique el número de días después de la fecha de vencimiento de devolución en los que se esperan las devoluciones y los pagos.
    Cambiar a línea de contrato activa establece el estado en enmienda
    Active esta casilla de verificación para mover las líneas de contrato cambiadas al estado de enmienda. Las líneas que han cambiado y que están establecidas en enmienda deben devolverse mediante la emisión y deben activar el proceso para el contrato.
  4. Haga clic en Guardar.
    Se crea el encabezado del contrato. En el formulario Actualizar contrato, haga clic en las fichas activas y defina detalles adicionales.