Crear controles de interfaz de proyectos

Seleccione Conversión e interfaces > Control de interfaz de proyectos.

Haga clic en Crear.

Especifique esta información:

Compañía: Seleccione un número de compañía.
Proyecto: Seleccione un proyecto que sea válido en Contabilidad de proyectos
Calificador de transacciones: Asigne un nombre para seleccionar los registros de GLTransactionDetail que se van a interconectar en Contabilidad de activos. Cuando se añade el registro de Control de interfaz de proyectos, este nombre se utiliza para crear el Calificador de transacciones. Después de haber creado el campo Calificador de transacciones, el usuario puede acceder a Calificador de transacciones para refinar las condiciones predeterminadas del calificador. Por lo general, el calificador añade una condición para identificar qué cuentas están incluidas.
Cuenta de trabajo en proceso: Especifique información de una cuenta para el trabajo en curso. Utilice este campo para identificar dónde se ha publicado la transacción del trabajo en curso. Este campo se utiliza cuando se ha activado la casilla de verificación Anexar o Añadir a base.
Cuenta de anulación de activo: Especifique información de una cuenta para la anulación de activo. Utilice este campo para identificar dónde se ha publicado la transacción de la anulación de activo. Este campo se utiliza cuando se ha activado la casilla de verificación Anexar o Añadir a base.

En la ficha Valores predeterminados de activos, especifique esta información:

Plantilla de activo: Seleccione una plantilla de activo. Las plantillas de activos se utilizan para proporcionar los valores predeterminados que están asignados al activo.
Descripción del activo: Proporcione una descripción del activo.
Retener activo: Active esta casilla de verificación para establecer un indicador en el registro de interfaz de activo. La retención se debe eliminar del registro de interfaz antes de que pueda pasar a Contabilidad de activos.
Cantidad de artículos: Opcionalmente, especifique una cantidad de artículos para el activo.
Número de etiqueta: Opcionalmente, especifique una etiqueta para el activo.
Combinar: Especifique un código combinado para asignarlo a los registros de interfaz de activos. El campo Combinar se utiliza para combinar registros de interfaz en un único activo si tienen el mismo código combinado.
Grupo de activos: Opcionalmente, seleccione un grupo de activos.
Ubicación del activo: Opcionalmente, seleccione una ubicación de reemplazo para el registro. Las ubicaciones representan dónde se encuentra un activo físicamente. Las ubicaciones se utilizan para informar sobre la información de activo.
División de activos: Opcionalmente, seleccione una división para el registro. Las divisiones se pueden usar para informar sobre activos.

En la ficha Detalle de artículo, especifique esta información:

Número de artículo/Descripción: Especifique un número y descripción de artículo.
Fecha de compra: Seleccione la fecha en la que se compró el activo. La fecha de compra puede ser diferente de las fechas en servicio para los libros de depreciación.
Fecha en servicio: Seleccione la fecha en servicio del activo. Si este campo está en blanco, la fecha de compra será la predeterminada.
Impuesto de artículo: Especifique un importe de impuesto que asignar al registro de interfaz.
Número de modelo: Especifique el número de modelo del artículo de activo.
Número de serie: Especifique el número de serie del artículo de activo.

En la ficha Detalles de ajuste, especifique esta información:

Anexar: Active esta casilla de verificación para anexar los registros de interfaz resultantes a un activo. Si Anexar a activo no está seleccionado, entonces se utilizan los últimos registros interconectados para crear un nuevo activo.
Anexar a activo: Si no se identifica Anexar a activo, entonces el Ajuste de capitalización de proyectos e interfaz de reparación crea registros en el archivo de Interfaz de activos. Después de que se utilicen estos registros de interfaz para crear un activo, el Número de activo resultante se asigna automáticamente al campo Anexar a activo.
Cuando un activo se asigna al campo Anexar a activo, los registros que se interconectan en Contabilidad de activos mediante el Ajuste de capitalización de proyectos e interfaz de reparación se anexan al activo como ajustes. Los registros de Ajuste de artículos de activo se pueden visualizar y mantener como registros de Ajustes de interfaz de artículo de activos.
Añadir a base: Cuando se selecciona esta casilla de verificación, los registros interconectados se añaden a la base del activo.
Calcular depreciación: Active esta casilla de verificación para activar el cálculo de depreciación al ajustar un activo existente.

Haga clic en Guardar.