Importar ajustes de artículos de activo

Use este procedimiento para importar datos de artículos externos a Infor en la solución Contabilidad de activos y para ajustar los activos de Infor emitidos existentes. No puede modificar datos para los artículos existentes. Solo puede añadir artículos a los activos ya emitidos. Después de la importación, los activos están en un estado Ajustado y se deben emitir de nuevo.
Nota

Los activos que se ajustan deben existir en un estado Emitido.

  1. Prepare el archivo de artículos de activos externos a Infor. El archivo debe estar en un formato que se pueda importar como un archivo CSV. Estos campos deben coincidir con el orden, tamaño y tipo de archivo de los campos del archivo de interfaz de ajuste de artículos.
  2. Transfiera el archivo externo a Infor al equipo que contiene el entorno de Infor.
    Puede usar una utilidad de transferencia estándar, como ftp. Debe cambiar el nombre del archivo para que coincida con los requisitos de su equipo.
  3. Cargue el archivo copiado en el archivo de interfaz de ajuste de artículos mediante este comando desde el aviso del entorno:
    importdb productline AssetItemAdjustmentImport adjfilename

    Reemplace adjfilename con el nombre del archivo de ajuste de activos externo a Infor que se ha transferido a su equipo en el paso 2.

  4. Seleccione Conversión e interfaces > Lista de importación de ajuste de artículos de activos.
  5. Haga clic en Crear.
  6. Especifique esta información:
    Grupo de ejecución
    Si selecciona un grupo de ejecución, entonces solo se importan los registros del grupo de ejecución. Si este campo está en blanco, entonces se incluyen todos los registros de la importación de ajuste de artículos de activo que cumplan con los demás criterios de selección.
    Activo
    Si selecciona un número de activo, entonces solo se importan los artículos de este activo. Si este campo está en blanco, entonces se importan todos los artículos de todos los activos que cumplan con los demás criterios de selección.
    Número de secuencia
    Especifique un número de secuencia en el que se importarán los registros.
  7. En la ficha Detalle de artículo, especifique esta información:
    Número de artículo
    Especifique un número para el artículo de activo. El número de artículo debe ser único dentro de un activo, pero puede estar duplicado entre activos.
    Descripción del artículo
    Especifique la descripción para el artículo de activo.
    Fecha de compra
    Seleccione la fecha en la que se compró el artículo de activo. Esta fecha puede ser diferente de las fechas en servicio para los libros de depreciación.
    Cantidad de artículos
    Especifique la cantidad de artículos. La cantidad de artículos es el número de unidades que crean el artículo del activo.
    Transacción de coste de artículo
    Especifique la transacción de coste de artículo. La transacción de coste de artículo es el coste del activo en la divisa de transacción. Este campo es obligatorio si el activo es depreciable.
    Transacción de impuestos de artículos
    Especifique la transacción de impuestos de artículo. La transacción de impuestos de artículo es el impuesto del activo en la divisa de la transacción.
    Añadir a base
    Seleccione si el coste del artículo se ha añadido al importe de base de activo.
    Calcular depreciación
    Seleccione si la calcular la depreciación está establecido en Sí, No o Potencial.
  8. En la ficha Opciones de artículos, especifique esta información:
    Número de OC
    Especifique el número de orden de compra, número de versión y código de pedido.
    Vendedor
    Especifique el código de identificación del vendedor.
    Nombre del vendedor
    Especifique el nombre del vendedor.
    Factura
    Especifique el número de factura para el artículo.
    Código de barras
    Seleccione el código de barras que se ha asignado al artículo.
    Número de modelo
    Especifique el número de modelo del artículo de activo.
    Número de serie
    Especifique el número de serie del artículo de activo.
    Proyecto
    Seleccione el proyecto que esté asociado con el activo.
    Ubicación
    Seleccione la ubicación para el activo.
  9. Haga clic en Guardar.
  10. Seleccione Conversión e interfaces > Importación de ajuste de artículos de activos.
  11. Especifique esta información:
    Fecha de ajuste
    Especifique la fecha de ajuste.
    Emitir
    Seleccione No para generar un informe de registros importados sin importarlos. Utilice esto para detectar errores antes de crear cambios en la base de datos. Seleccione Sí para interconectar y eliminar los registros que no tengan un error en AssetItemAdjustmentImport. Utilice Artículos para ver y mantener los registros.
    Compañía o grupo de compañías
    Seleccione una compañía o grupo de compañías en las que se van a importar los registros. No puede seleccionar ambas opciones.
    Grupo de ejecución
    Seleccione un grupo de ejecución para enumerar los registros de conversión.
    Activo
    Si selecciona un número de activo, entonces solo se incluyen los artículos de este activo. Si este campo está en blanco, entonces se importan todos los artículos de todos los activos que cumplan con los demás criterios de selección.
    Salto de página
    Seleccione Sí para incluir un salto de página entre activos.
  12. En la sección Distribución de informes, especifique esta información:
    Informe de interfaz de ajuste de actualización de artículos de activo/Tipo de exportación de informe
    Genere el informe de interfaz de ajuste de actualización de artículos de activo y seleccione el tipo de exportación del informe.
    Informe de error de interfaz de artículos de activos/Tipo de exportación de informe
    Genere el informe de error de interfaz de artículos de activo y seleccione el tipo de exportación del informe.
  13. Haga clic en Aceptar.
  14. Vea el informe que ha generado la Interfaz de ajuste de actualización de artículos de activo. Utilice estas acciones si contiene errores:
    1. Corrija los ajustes no importados.
    2. Ejecute de nuevo la Interfaz de ajuste de actualización de artículos de activo.
    3. Repita este paso hasta que el informe no muestre ningún error.